Du bist ein offener, freundlicher und neugieriger Mensch? Hast Spaß daran mit anderen Menschen zusammenzuarbeiten und sie dabei zu unterstützen, ihren Job bestmöglich erledigen zu können? Du arbeitest strukturiert, bist top organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig. Denn bei uns erhältst Du den Freiraum und die Möglichkeiten, Dein Organisationstalent voll auszuleben und bei der Weiterentwicklung einer spannenden Agentur mittendrin zu sein.
Aufgaben
Das machst du bei uns:
* Organisation von Terminen (Planung, Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung)
* Buchen von Reisen (Hotelzimmer, Bahn, Flüge), Reisekostenabrechnung
* Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
* Unterstützen von kunden- und agentureigenen Versandaktionen (z. B. Weihnachtsgrüßen)
* Vorbereiten und begleiten des „Onboarding“ von neuen Mitarbeitenden
* Verwalten unserer Agentursoftware inkl. Rechnungseingang, -ausgang, Mahnprozess, Adressverwaltung
* Unterstützen bei Personalthemen (z. B. Urlaubsverwaltung, Adressänderungen etc.)
* Übernahme der Telefonzentrale inkl. Benachrichtigung der Mitarbeitenden über Anrufe
* ...
Qualifikation
Und das wünschen wir uns:
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Stelle (mindestens 3 Jahre)
* Belastbarkeit, Flexibilität und die Lust, Dich auch in neue Aufgaben einzuarbeiten
* Ein freundliches und ausgeglichenes Wesen, auch wenn`s mal hektisch werden sollte
* Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil
Benefits
Das bieten wir dir:
* Viel Freiraum, Dein Organisationstalent auszuleben und bei uns einzubringen
* Einen abwechslungsreichen Agenturalltag und ein tolles Team, das sich gegenseitig unterstützt
* Flexible Arbeitszeiten in enger Abstimmung mit Deinen Bedürfnissen
* Dein ganz persönliches Fördermodell mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Einen schicken Arbeitsplatz in der Essener Innenstadt, auf Wunsch mit eigenem Parkplatz
* ...und viele weitere Benefits. Faire Bezahlung ist bei uns übrigens selbstverständlich!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Noch Fragen? Oli hilft!
Oliver Kirch
T +49.201.89 06 31 80
HEYST steht für wirkungsvolle Kommunikationslösungen mit Fokus auf Analyse, Konzeption, Branding, Design, Content und PR sowie digitale Lösungen. Als unabhängige Kommunikationsexperten mit exzellenten festen und freien Impulsgebern entwickeln wir ausdrucksstarke sowie zielorientierte Strategien und Maßnahmen, die für unsere Kunden die gewünschte Wirkung erzielen und sie wirklich weiterbringen.
Berlin? Da will doch jeder hin. Düsseldorf? Viel zu teuer. Komm doch lieber ins Herz des Ruhrgebiets – nach Essen! Denn hier geht was. Vor allem bei HEYST! Wir sind eine der führenden Agenturen vor Ort und weiter auf Wachstumskurs. Deshalb suchen wir kreative Köpfe, gewiefte Wortakrobaten und erfahrene Organisationstalente. Und wir haben einiges zu bieten: Ein cooles, junges Team. Flache Hierarchien. Attraktive Vergütung mit Sonderleistungen. Und Kunden, mit denen man nicht den Status quo verwaltet, sondern neue Wege beschreiten kann.