* Du unterstützt die Referatsleitung und die Mitarbeitenden des Referats T1, und Du vertrittst im Bedarfsfall die Assistenz der Geschäftsfeldleitung TKÜ.
* Du unterstützt insbesondere die im Referat T1 tätigen Ansprechpersonen für die Bereiche Beschaffung und Vergabe sowie für Haushaltsangelegenheiten bei deren Tätigkeiten in der Steuerung für das gesamte Geschäftsfeld TKÜ.
* Du übernimmst eigenverantwortlich allgemeine organisatorische Aufgaben im Referat T1 und betreust die digitale Ablage (E-Akte).
* Du bist zuständig für die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen wie bspw. Besprechungen, Schulungen und Workshops – auch mit externen Teilnehmenden; dazu gehört auch die jeweilige Dokumentation wie bspw. Anmeldungsrücklauf, Protokollführung und Teilnahmelisten.
* Du betreust die administrativen Prozesse im Referat T1 und unterstützt die Prozesse im Geschäftsfeld TKÜ, indem Du z. B. die interne Bearbeitung von Erlassen und das Berichtswesen, den (elektronischen) Posteingang sowie die Steuerung zur Einhaltung von Fristen und Terminen koordinierst.
DEINE ROLLE IM REFERAT T1:
* Das Referat T1 bildet im Geschäftsfeld TKÜ eine zentrale Schnittstellenfunktion und zeichnet sich durch die Koordinierung bereichs- und referatsübergreifender Themen und Vorgänge aus. Diese beziehen sich sowohl auf die Fachreferate innerhalb des Geschäftsfeldes TKÜ als auch auf das Projekt-Management, das zentrale Portfolio-Management, das zentrale Controlling und weitere Referate des Zentralbereiches. Du arbeitest in dieser Funktion eng mit den Referaten Haushalt, Recht, Beschaffung und Vergabe sowie Leitungsstab, Controlling und (zentrales) Portfolio-Management zusammen.
* Ferner arbeitest Du in dieser zentralen Schnittstellenfunktion innerhalb des Geschäftsfeldes sowohl mit Deiner Referatsleitung als auch mit der Geschäftsfeldleitung eng und vertrauensvoll zusammen.