Ihre Aufgaben
* Mitwirkung in der Raumplanung, im Raummanagement sowie im Zeit- und Veranstaltungsmanagement (S-PLUS Veranstaltungsplaner)
* Erstellung von Lehr- und Raumplänen sowie des Lehrveranstaltungsverzeichnisses
* Anfertigung von Listen und Auswertungstabellen zur Optimierung des Lehrbetriebs
* Vergabe und Koordination von Unterrichts- und Sitzungsräumen auf Einzelanfragen
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Raum- und Veranstaltungsorganisation
Wir erwarten
* Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Freude an Planung und Organisation
* Sicherer Umgang mit Tabellen und Planungssoftware (idealerweise S-PLUS oder ähnliche Programme)
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/-frau (IHK) oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Hochschul- oder Veranstaltungsmanagement von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
* Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook
* Gewissenhafte, lösungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Wünschenswert sind IT -Kenntnisse im Umgang mit Datenbankschnittstellen
Wir bieten
* Eine Atmosphäre von Offenheit, Toleranz und Respekt mit flachen Hierarchien
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitkonto), Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* 30 Tage Urlaub + 4 zusätzliche Tage ( u. a. Rosenmontag, Weihnachten, Silvester)
* Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
* Sehr familienfreundlich mit Kinderzulage
* Zuschuss zum RegioTicket Job / Deutschland-Ticket Job
* Gesundheitsförderung mit Hansefit
* Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen wie z. B. Sommerausflug und Weihnachtsfeier