Für einen Kunden in Straßenhaus suchen wir eine Assistenz im Office Management, die die Geschäftsleitung und Abteilungsleiter tatkräftig unterstützt. In einem modernen Arbeitsumfeld erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Sie Ihr Organisationstalent voll zur Geltung bringen können.
Diese Position bietet langfristige Perspektiven. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, sodass Sie sich bestmöglich einbringen können.
Das bietet die DIS:
* Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung
* Offener Austausch per Telefon, digitalen Kanälen oder persönlichen Treffen
* Aussicht auf langfristige Karrierechancen, die über die aktuelle Stellenausschreibung hinausgehen
* Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Briefing und Coaching für Vorstellungsgespräche mit unseren Kunden
* Eine unterstützende und vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses
Ihre Aufgaben als Assistenz:
* Sie übernehmen den Posteingang und die Telefonzentrale
* Sie übernehmen Gästebetreuung und Mitarbeiterbetreuung
* Sie sind erster Ansprechpartner für Abteilungen zu Büro-Fragen
* Sie organisieren Events und Meetings, planen Raumbelegungen und Termine
* Sie übernehmen die Stammdatenpflege von Kunden und Personal
Ihr Profil als Assistenz:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sie haben erste Erfahrung am Empfang, der Assistenz oder dem Office Management
* Sie sind kommunikativ, offen und arbeiten gerne mit Menschen
* Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office Produkten
* Englischkenntnisse von Vorteil
Über uns:
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut "Great Place to Work" ausgezeichnet und erhielten 2024 zum 3. Mal den "kununu Top Company Award". Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,1 bei kununu* bewertet.
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.
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