Warum wir Verstärkung benötigen Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres People & Culture Teams in einer stark administrativen Rolle an einem unserer Office Standorte in Deutschland (Berlin, Mannheim, Saarbrücken), um nachhaltig zu wachsen und die Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden sicherzustellen. Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Vollzeit-Tätigkeit. Deine Aufgaben Durch die folgenden Aufgaben wirst du gemeinsam mit uns wachsen: In dieser Funktion repräsentierst Du unsere Peak & Peak intern bei unseren Mitarbeitenden und überzeugst extern Kandidaten und Kandidatinnen davon, Teil unseres Unternehmens zu werden Du unterstützt den Recruiting Prozess durch Erstellen von Job-Ads sowie die Organisation und Dokumentation von Interviews bis hin zum Vertragsabschluss Du unterstützt im Schwerpunkt in der Umsetzung unserer operativen Themen und administrativen Prozesse wie bspw. On- und Offboarding, Stammdatenpflege, Terminkoordination, Korrekturlesen, Postbearbeitung, Office-Management, Inventur, etc. Mitarbeit in der vorbereitende Lohnbuchhaltung und Pflege von Budgets Du unterstützt in der Relocation von Mitarbeitenden weltweit Du bist in die Entwicklung, Planung und Umsetzung unternehmensweiter Aktivitäten wie z.B. Team Events eingebunden Anforderungen Da wir nach Verstärkung auf einem Professional Level suchen, sind wir offen für Deine bisherigen Kenntnisse und Deine Erfahrung. Nichtsdestotrotz wäre es gut, wenn Du folgendes schon mitbringst: Du hast bereits 2-3 Jahre Erfahrung im Bereich HR, Verwaltung, Assistenz, Sachbearbeitung, Administration oder eine vergleichbare Ausrichtung Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Ausbildung; Quereinsteiger sind ebenso willkommen Wünschenswert sind erste Berufserfahrungen im Bereich HR/Active Sourcing/Office Management Einwandfreie verbale und schriftliche Kommunikation auf Deutsch und Englisch Dein Arbeitsstil ist geprägt von Eigeninitiative, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und einem ausgeprägten Servicegedanken Deine sehr gute Organisationskompetenz, deine Teamfähigkeit und deine proaktive Arbeitsweise zeichnen Dich aus Du bist lernbereit und möchtest Deinen Teil zu einem Mitarbeiter-fokussierten Unternehmen beitragen Du denkst in Lösungen und nicht in Problemen und dein Enthusiasmus ist mitreißend Idealerweise hast Du schon im IT oder Software Umfeld gearbeitet und kennst die Branche Du befindest dich an einem unserer Office Standorte in Deutschland (Berlin, Mannheim, Saarbrücken) Über uns Peak & Peak ist ein Beratungsunternehmen, das sich auf die Digitalisierung der Bereiche Marketing, Commerce, Vertrieb und Service bzw. deren Optimierung mittels Technologie spezialisiert hat. Unsere Leistungen reichen hierbei von einem strategisch-konzeptionellen Beratungsansatz bis zur vollumfänglichen Implementierung von Lösungen. In Projekten greifen wir primär auf die Produkte des Cloud Computing-Anbieters Salesforce.com zurück, deren offizieller Partner Peak & Peak ist. Aus unseren Büros in Mannheim (Hauptsitz), Saarbrücken und Berlin, in Portugal aus Lissabon und Evora, London und New York, arbeiten wir für Organisationen verschiedener Größe, aber mit oftmals mittelständischer Struktur, aus der gesamten DACH-Region und auch global über die ganze Welt verteilt. Unsere realisierten Projekte haben in diversen Branchen stattgefunden. Einen besonderen Fokus haben wir allerdings in den Bereichen: Konsumgüter Industrie Gesundheitswesen & Life Science Produzierende Unternehmen Um die Herausforderungen unserer Kunden in der Digitalisierung ganzheitlich zu adressieren, ist unser Team von über 40 Expertinnen & Experten in Kompetenzgruppen eingeteilt. Die gemeinsame Arbeit an den Projekten findet in einem agilen Umfeld statt. Advisory TPM (Trade Promotion Marketing) Consulting Technology Kundensupport Project Organisation ________________________________________________________________________________ Deine Benefits bei uns: Werde mit deinen individuellen Fähigkeiten Teil eines hochmotivierten und kompetenten Teams, in dem Hierarchie keine Rolle spielt Übernehme Verantwortung in Projekten und erkenne direkt deinen Output Sei Teil eines weiter wachsendes Unternehmens und gestalte aktiv mit Nimm an Weiterbildungen sowie Trainings teil und entwickle dich stets weiter Regelmäßige Team Events, gemeinsame Mittagessen oder andere Freizeitaktivitäten Profitiere von moderner Infrastruktur und flexiblen Arbeitszeiten Möglichkeit eines Job-Tickets, Bahn-Card und Job-Bike Du suchst dir dein Equipment aus, mit dem du am besten arbeiten kannst