Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir in der Stabsstelle „Koordinierungsstelle für Hochschulübergreifende Fortbildung (HÜF-NRW)" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter*in im Bereich Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Teilzeit (50%)
befristet (bis zum 31.05.2026)
in der Entgeltgruppe 11 TV-L
Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit mehr als 40 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells.
Die Stabsstelle „Koordinierungsstelle für Hochschulübergreifende Fortbildung (HÜF-NRW)" an der FernUniversität in Hagen handelt als Gemeinschaftseinrichtung für die kooperierenden Hochschulen in NRW. Ihre Aufgabe ist es, hochwertige Fortbildungsveranstaltungen anzubieten, um die berufliche Qualifikation der Beschäftigten mit Verwaltungsaufgaben in den Hochschulen zu fördern.
Aufgaben:
* Organisation und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen: Sie übernehmen die (vollständige) Organisation, Abwicklung und Evaluation von Fortbildungsveranstaltungen im Rahmen des Projektes „Israelbezogenem Antisemitismus an Hochschulen entgegentreten“. Dabei sorgen Sie dafür, dass unsere Veranstaltungen reibungslos ablaufen und die Teilnehmenden einen nachhaltigen Mehrwert daraus ziehen.
* Beratung und Support: Sie stehen den Teilnehmenden und Referentinnen der Fortbildungen als kompetenter Ansprechpartner*in zur Verfügung. Sie beraten bei Fragen rund um Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und zum Einsatz des Learning Management Systems ILIAS.
* Flexible Arbeitszeiten und Einsatzorte: Ihre Arbeitszeiten passen sich den Veranstaltungszeiten unserer Fortbildungen an, die an verschiedenen Standorten in NRW (z.B. Aachen, Hagen, Köln) stattfinden. Home Office ist nach Absprache an den veranstaltungsfreien Tagen möglich.
* Unterstützung des Projektmanagements: Sie betreuen und unterstützen den Lenkungskreis des Projektes sowie die administrative Projektleitung in allen organisatorischen Belangen.
Qualifikationen:
* Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) mit betriebswirtschaftlichem oder verwaltungstechnischem Schwerpunkt oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem oder verwaltungstechnischem Schwerpunkt und mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personalentwicklung oder einem ähnlichen Bereich.
* Sie verfügen über ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten, arbeiten lösungsorientiert und wirtschaftlich.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich.
* Flexibilität: Sie sind belastbar, zeitlich flexibel und bereit, Dienstreisen innerhalb von NRW zu unternehmen.
* Grundkenntnisse in SAP (MM und FI) und digitalen Kommunikationstools sind von Vorteil.
* Sie haben ein starkes Interesse an beruflicher Weiterbildung und möchten aktiv an ihrer Gestaltung mitwirken.
Wir bieten:
* Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeofficemöglichkeiten.
* Eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung sowie eine gute technische Infrastruktur.
* Aktive Unterstützung Ihrer beruflichen Ziele durch Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
* Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z.B. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL), 30 Tage Urlaub (anteilig), eine Jahressonderzahlung und ein auch in Krisenzeiten sicherer Arbeitsplatz.
* Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Kindernotfallbetreuung).
* Mensa und FernUni-Café mit abwechslungsreichem und ausgewogenem Angebot.
* Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit und Gestaltungsspielraum in einem aufgeschlossenen und engagierten Team.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 01.10.2024 ausschließlich über unser Bewerbungsportal.
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Die Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Wir setzen uns für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher sind die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerberinnen und Bewerber willkommen.
FernUniversität in Hagen
Referat Organisations- und Personalentwicklung
Universitätsstraße 47
58097 Hagen
Auskunft erteilt:
Herr Roger Mengel
Tel.: 02331 987-2306
E-Mail: mengel@huef-nrw.de
Frau Kerstin Herzog
Tel.: 02331 987-2301
E-Mail: herzog@huef-nrw.de
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