Assistenz im vorstand der universitätsmedizin frankfurt

AUFGABEN & PROFILBENEFITSKONTAKTUNIVERSITÄTSMEDIZINEINDRÜCKEJETZT BEWERBENTEILENAssistenz im Vorstand der Universitätsmedizin FrankfurtAnstellungsart: Feste AnstellungArbeitsmodell: Voll- oder TeilzeitAusschreibungsnummer: 1919345...sind Sie mittendrinWir suchen Sie als Assistentin / Assistent für unsere Vorstandsbereiche (Ärztliche Direktion und Pflegedirektion) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Haben Sie Interesse an der Mitarbeit in einem dynamischen Assistenzteam, welches sich gemeinsam um die Organisation und Strukturierung des Vorstands der Universitätsmedizin Frankfurt und der zugehörigen Stabsstellen und Bereiche kümmert? Sie finden bei uns einen abwechslungsreichen und vielfältigen Alltag, in welchem sich etablierte Strukturen mit den Herausforderungen der aktuellen Situation vereinen. Sind Sie flexibel im Alltag, bewahren immer einen kühlen Kopf und zeichnen Sie Teamfähigkeit und Freundlichkeit aus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihre Aufgaben:Sie übernehmen die Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von TerminenSie sind verantwortlich für die eigenständige und unterschriftsreife Vor- und Nachbereitung aller anfallenden AnfragenBei organisatorischen Anliegen sind Sie Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für Klinik- und Institutsdirektorinnen / -direktoren und die Stabsstellen des Vorstandes sowie der VerwaltungsbereicheZu Ihrem Aufgabenbereich gehören ebenfalls die Erstellung sowie die Vor- und Nachbereitung von PräsentationenSie wirken aktiv bei (Teil-)Projekten mitSie sind eigenständig für das Veranstaltungsmanagement des Vorstandes zuständig... ist Ihr Profil gefragtSie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz.Ein sicherer Umgang mit MS Office und IT-Affinität zeichnen Sie aus.Sie haben Spaß am Arbeiten im Team und überzeugen durch Ihr freundliches und offenes Naturell.Sie bringen eine strukturierte, vorausschauende und vor allem selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent und Flexibilität mit.Sie überzeugen durch besondere Freundlichkeit, Empathie, Loyalität, Diskretion, Geduld, Souveränität und eine hohe Serviceorientiertheit.Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig. ... wird Ihnen viel gebotenTarifvertrag TV-UKF 30 Tage Urlaub, 38,5 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche AltersvorsorgeKostenloses Landesticket HessenUniklinik-Campus, Mensa, CafésWork-Life-Balance, TeilzeitmöglichkeitenGesundheitsförderungKitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim Familienservice ) Einblicke: Instagram, YouTube, LinkedInFAQ´s für neue BeschäftigteWerden Sie jetzt Teil unseres Teams Kontakt: Katharina Bierwirth-LöhrTelefon: 069 / 6301 - 80116 Bewerbungsfrist: 14.04.2025 Gewünschte Unterlagen: Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Anschreiben und Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.Wir richten uns mit dieser Ausschreibung an Bewerbende jeden Geschlechts. Frauen sind in diesen Positionen am Universitätsklinikum Frankfurt unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.JETZT BEWERBEN... sind Sie mittendrin in der Medizin von morgenGenau hier sind Sie mittendrin in der Medizin von morgen. Die Universitätsmedizin Frankfurt gehört zu den führenden Universitätskliniken in Deutschland. Bei uns ziehen über 8.500 Menschen aus über 100 Nationen an einem Strang. Aus Wissen wird Gesundheit - das ist dabei unser täglicher Antrieb. Denn wir verbinden Krankenversorgung mit Forschung und Lehre, begrüßen den Fortschritt und entwickeln uns selbst immer weiter. So leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Gesundheit und die Lebensqualität von über 500.000 Patientinnen und Patienten jährlich: kompetent, gewissenhaft und mit Leidenschaft.>