Was Sie bei uns tun
* Sie fungieren gemeinsam mit der BR-Sekretärin als Ansprechpartner*in für die Betriebsräte und den Arbeitgeber
* Sie unterstützen den Betriebsrat in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben von der Korrespondenz über telefonische Anfragen bis hin zur Datenpflege und Dokumentenmanagement (Führung und Pflege von Wiedervorlage und Ablagesystemen)
* Sie übernehmen die Protokollführung in den wöchentlich stattfindenden Betriebsrats- und Ausschusssitzungen
* Sie übernehmen die organisatorische Vor- und Nachbereitung der Betriebsratssitzungen sowie anderer Meetings des Betriebsrats in enger Zusammenarbeit mit den Betriebsrats-Vorsitzenden, den Ausschuss-Vorsitzenden und Delegierten des Betriebsrats für andere Gremien
* Sie übernehmen zur Unterstützung der Schwerbehinderten-Vertretung sachbearbeitende Aufgaben aus dem Bereich der SBV; darüber hinaus unterstützen Sie die Schwerbehinderten-Vertretung bei der Terminabstimmung von Vorstellungsgesprächen mit schwerbehinderten BewerberInnen
* Stellvertretung der BR-Sekretärin bei Abwesenheit.
Was Sie mitbringen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation und -organisation
* Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht wünschenswert
* Eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Sicheren Umgang mit MS Office und idealerweise mit SAP
* Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Loyalität und Diskretion
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse
* Flexibilität und Teamorientierung
Was Sie erwarten können
* Sie arbeiten mit uns in einem international führenden Instituts-Zentrum für angewandte Forschung
* Wir sind motiviert und leben eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur – und das sagen wir nicht einfach nur so
* Ihre Entwicklung ist uns wichtig: Wir fördern Sie & bieten nützliche Lernangebote
* Bei uns gibt es flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle sowie die Möglichkeit der Homeoffice-Arbeit
* Wir sind familienfreundlich: Manchmal geht Familie vor – wir wissen das. Wir bieten u.a. Notfallbetreuung, Lebenslagen-Coaching und Unterstützung bei Home- und Eldercare
* Zusätzliche Benefits: Jobticket, Sportangebote, Altersvorsorge, guter Kaffee, ein Schloss mit Schlosspark direkt vor der Tür und Vieles mehr…
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 25 Stunden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.