Sind Sie ein Organisationstalent und sorgen gerne für einen reibungslosen Ablauf im Büro? Dann haben wir die ideale Position für Sie!
Für unseren Kunden in Köln suchen wir einen engagierten Office Manager (m/w/d), der mit Fachkompetenz und Engagement die administrativen und organisatorischen Prozesse im Büro unterstützt und optimiert. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und tragen Sie durch Ihre strukturierte Arbeitsweise maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei. Diese Position wird im Rahmen der Personalvermittlung besetzt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Benefits
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Offene Kommunikation über Telefon, digitale Kanäle und persönlich
* Flache Hierarchien
* Umfassendes Onboarding für einen erfolgreichen Einstieg
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
* Flexibles Arbeiten: Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit im Home Office zu verbringen
* Regelmäßige Präsenz im Büro zur Förderung der Teamarbeit und des Austauschs
* Attraktives Fixgehalt
… und viele weitere Vorteile
Ihre Aufgaben
* Verantwortung für die Büroorganisation und -verwaltung
* Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
* Verwaltung von Büromaterialien und Organisation externer Dienstleister
* Unterstützung in der Kommunikation zwischen den Abteilungen
* Bearbeitung von Rechnungen, sowie administrative Unterstützung im Finanzbereich
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Organisationstalent sowie eine selbstständige und proaktive Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe Teamfähigkeit
Interessiert?
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