Für unseren namhaften Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine gehobene Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsführer. Wenn Sie neue Impulse im Office Management setzen sowie aktiv Prozesse mitgestalten möchten, ist diese Position ideal für Sie. Dann werden Sie in dieser lebhaften Position schnell aufblühen!
Unser Kunde sitzt im Herzen Frankfurts und gehört weltweit zu den größten Unternehmensberatungen seiner Klasse. Spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten, ein internationales Umfeld und ein großes Netzwerk zeichnen unseren Kunden aus.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freue ich mich sehr auf Ihre Bewerbung, um Ihre persönliche Erfolgsgeschichte zu schreiben.
Ihre Aufgaben
1. Zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle der vielfältigen internen und externen Aufgaben der Geschäftsleitung
2. Operative Mitarbeit an Projekten
3. Organisation eines reibungslosen Tagesgeschäfts
4. Interne und externe Datenbeschaffung und -auswertung
5. Vorbereitung von Präsentationen
6. Pflege von Außenkontakten, Postbearbeitung, Termin- und Reiseplanung
7. Vor- und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen
Ihr Profil
8. Bachelorstudium und/oder kfm. Ausbildung
9. Relevante Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
10. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
11. Ausgeprägtes Organisationsvermögen und Zuverlässigkeit sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
12. Sicheres Auftreten, schnelle Auffassungsgabe und Einsatzbereitschaft
13. Detail- und Ergebnisorientierung
14. Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint