Wolfratshausen, Einsatzdienste
Zur Stelle
Büroassistenz für den Bereich Einsatzdienste
Wolfratshausen, Bahnhofstraße 30, 82515 Wolfratshausen Abteilung: Einsatzdienste Teilzeit
Eintrittstermin: Bewerbungsfrist:
Werden Sie ein Teil des Bayerischen Roten Kreuzes!
Der BRK Kreisverband Bad Tölz-Wolfratshausen sucht zur Verstärkung seines Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz (m/w/d) für den Bereich Einsatzdienste in Teilzeit (20 Std/Woche).
Was wir Ihnen bieten
1. Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
2. Hoher Gestaltungsspielraum sowie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
3. Anstellung bei einem öffentlichen und krisensicheren Arbeitgeber
4. Vergütung und soziale Leistungen nach den Tarifverträgen des BRK
5. Betriebliche Altersvorsorge
6. Betriebliches Gesundheitsmanagement, i-gb Vorteilskarte, Möglichkeit zum Bike Leasing, uvm.
7. Strukturierte und individuelle Einarbeitung
8. Spannendes Umfeld mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
9. Personalrabatte sowie vergünstigte Angebote in unserem online Einkaufsportal
10. Ein engagiertes Team, welches Sie erwartet und sich auf Sie freut
Ihre Aufgaben
11. Administrative Unterstützung der Bereichsleitung Einsatzdienste
12. Administrative Unterstützung der Fachbereichsleitungen Rettungsdienst und Bildung
13. klassische Sekretariatsaufgaben
14. Annahme und Weiterleiten von Telefonaten
15. Terminplanung
16. Allgemeine Verwaltungsaufgaben
17. Veranstaltungsmanagement
18. Koordination von Terminen, Meetings und Schulungen
19. Verwaltung von Dokumenten, Protokollen und Lehrmaterialien
20. Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
21. Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Organisationsstrukturen
Sie bringen mit
22. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
23. Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung von Vorteil
24. Sie haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Office365 Anwendungen
25. Ihre Kommunikationsfähigkeit, Ihre stetige Lösungsorientierung, Ihr souveränes, verbindliches und eloquentes Auftreten zeichnen Sie aus
26. Loyalität, Integrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
27. Sie arbeiten als Organisationstalent stets service- und dienstleistungsorientiert
28. Eine strukturierte, vorausschauende und organisierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
29. Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen und dem Leitbild des Bayerischen Roten Kreuzes