Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit
Lust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und bei dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job – ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei.
Vorteile, die Dich persönlich weiterbringen:
* Sicherer, dauerhafter Arbeitsplatz mit persönlichem, wertschätzendem Umgang
* Ehrliche, loyale Atmosphäre bei einem Arbeitgeber, der hält, was er verspricht
* Spannende und interessante Aufgabenbereiche in einem kollegialen Arbeitsumfeld
* Flexible Arbeitszeiten für mehr Work-Life-Balance
* Kostenlose Mitarbeiterparkplätze und Gesundheitsprämie
Deine Aufgaben
* Effektive Organisation des Backoffice für die Geschäftsführung
* Verwaltung von Dokumenten, E-Mails und Unterlagen
* Betreuung der Zentrale und Koordination des Facility Managements
* Planung und Nachbereitung von Reisen, Terminen, Meetings und Verhandlungen
* Eigenverantwortliche Pflege und Optimierung der Website
* Unterstützung im Fuhrparkmanagement
* Organisation interner Events für die Geschäftsleitung
* Verwaltung und Abwicklung des Versicherungs- und Schadensmanagements
* Kommunikation mit Banken, Versicherungen und Behörden
Das bringst Du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Kauffrau/mann für Büromanagement, Industriekauffrau/mann, Veranstaltungskauffrau/mann oder ähnliche Berufe
* Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position
* Diskretes und loyales Handeln
* Effiziente und ausgeglichene Arbeitsweise
* Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insbesondere Outlook und Excel
* Teamplayer, geübt im Aufbau guter Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen
* Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Dein neuer Arbeitsplatz
Für ein renommiertes Unternehmen suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Werde Teil eines dynamischen Unternehmens in Zaisenhausen und freue Dich auf spannende Aufgaben.
Jobversprechen
* Teilzeit
* Übernahmeoption
* 20 Std./Woche
* Gleitzeit
* Urlaubs- & Weihnachtsgeld
Du willst beruflich vorankommen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.