Ihre Aufgaben Suche, Besichtigung und Auswahl geeigneter Werks- und Dienstwohnungen inkl. Mitwirkung im Mietvertragsmanagement Koordination externer Dienstleister für Wartungen und Reparaturen, inklusive Vergabe und Kontrolle Erfassung, Pflege und Aktualisierung relevanter Daten in der internen Software sowie die Bearbeitung eingehender Service-Tickets Erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende sowie Dienstleister und Behörden in allen Belangen der Immobilienverwaltung Jährliche Prüfung bestehender Stromlieferverträge beim aktuellen Lieferanten sowie Mitwirkung bei etwaigem Anbieterwechsel Gelegentliche Begleitung von Wohnungsübergaben und -rücknahmen mit anschließender Dokumentation und Schlüsselübergabe Vereinzelte Besichtigung von Bestandswohnungen Ihr Profil Abgeschlossene immobilienbezogene oder kaufmännische Ausbildung Alternativ einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation, Administration oder Sachbearbeitung Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware/-tools Eigenorganisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit zur Priorisierung Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke zur Abstimmung mit internen und externen Partnern Analytisches Denken zur Bewertung von Angeboten und Leistungen Führerschein der Klasse B sowie gelegentliche Reisebereitschaft erforderlich Ihre Vorteile Langfristige Perspektive in zukunftssicherem Unternehmen mit unbefristetem Arbeitsvertrag Attraktive Vergütung - Ihr Gehalt richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung – sprechen Sie uns gerne darauf an Betriebliche Altersvorsorge, Steuerfreie Sachbezüge wie mtl. 50,- € Wertguthaben auf unserer Spendit-Card und 22,- € Zuschuss zu den Kosten für den privaten Internetanschluss sowie Einkaufsvergünstigungen über Corporate Benefits Gleitzeitregelung und Vertrauensarbeitszeit mit Ausgleichsmöglichkeiten für Mehrarbeit sowie ein Tag mobiles Arbeiten pro Woche Kostenlose Parkplätze, Poolfahrzeuge, Firmenhandy und Laptop Inhouse-Lunchservice, Kaffee & Wasser for free sowie ansprechender Pausenraum mit Dachterasse mit Blick auf die Regnitz Firmenevents und regelmäßige Team-Essen Dynamisches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsfreiheit und kurzen Entscheidungswegen durch flache Hierarchien und Teamgeist