Wir sind eine führende internationale Anwaltskanzlei mit weltweit über 30 Büros. Die deutsche Praxis ist vertreten mit Büros in Frankfurt und München. Unsere Vision ist es, die fortschrittlichste und innovativste Kanzlei weltweit zu sein - dem Wandel immer einen Schritt voraus.
Dazu gehört auch, unseren Mitarbeitenden ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld zu bieten: Menschlich, fair, vielfältig und authentisch. Ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeder gut aufgehoben fühlt und sein Bestes geben kann. Denn nur so können wir unseren Mandanten die beste Beratung bieten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort und in Vollzeit am Standort Frankfurt eine
Assistenz (m/w/d) für das Partnersekretariat
Ihre Aufgaben:
1. Sie bereiten Schriftsätze und Verträge vor, erledigen Korrespondenz auch in englischer Sprache und betreuen das beA-Postfach
2. In Projekten koordinieren Sie die Aufgaben und unterstützen den reibungslosen Ablauf
3. Sie erstellen überzeugende Präsentationsunterlagen
4. Sie sind zuständig für das Reisemanagement und organisieren Meetings sowie Termine für Ihr Team
5. Sie verwalten und erinnern an Fristen
6. Sie erfassen abrechnungsrelevante Zeiten und rechnen die anwaltlichen Leistungen ab
Ihr Profil:
7. Sie haben einen sehr guten Abschluss als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder im kaufmännischen Bereich
8. Neben der deutschen beherrschen Sie auch die englische Sprache
9. Sie haben nach Ihrer Ausbildung mehrere Jahre einschlägige Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld gesammelt
10. Dank Ihrer hohen Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und strukturierten Arbeitsweise kann Ihr Team immer auf Sie zählen
Wir bieten Ihnen:
11. Eine kollaborative Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien - vom Partner bis zum Praktikanten sind bei uns alle per Du
12. Eine strukturierte Einarbeitung und ein Teammitglied als „Buddy", das Ihnen in den ersten Monaten hilft, unsere Kanzlei kennenzulernen und