Mitarbeiter/ in Aktenvorbereitung Digitalisierung (m/w/d) Wir suchen Sie fur das Amt fur offentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stellen sind befristet fur einen Zeitraum von 12 Monaten zu besetzen. Das Amt fur offentliche Ordnung ist eines der grosen Amter der Stadtverwaltung mit uber 1.000 Mitarbeitenden. Die Dienststelle Auslander und Staatsangehorigkeitsrecht ist fur rund 170.000 auslandische Burger/ innen zustandig. Die Dienststelle ist in funf Sachgebiete mit uber 170 Mitarbeitenden organisiert. Die Aufgaben dieses publikumsintensiven Bereichs sind durch die Anwendung eines sich stetig fortentwickelnden, komplexen Rechtsgebiets gepragt. Ein Job, der Sie begeistert Sie sind zustandig fur die Vorbereitung der Akten fur die Digitalisierung und ubernehmen anhand eines Prufschemas die Sortierung, die Ablage und das Entfernen von Originaldokumenten sowie die Dokumentation im Fachverfahren Sie bereiten die Akten vor, bringen Barcodes an und erfassen die Akten mithilfe des Barcodes und erstellen ein Ubergabeprotokoll Sie arbeiten eng mit einem externen Dienstleister zusammen und gewahrleisten eine reibungslose Ubergabe der vorbereiteten Akten Sie ubernehmen das Monitoring der Ubergabe von Digitalisaten und uberprufen die Sle Akten auf Vollstandigkeit die allgemeine Aktenablage und die Fortfuhrung der Digitalisierung der laufenden eingehenden Unterlagen gehoren ebenfalls zu Ihren Aufgaben Eine Anderung oder Erganzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten. Ihr Profil, das zu uns passt abgeschlossene mind. 2 jahrige Berufsausbildung ist wunschenswert bewerben konnen sich auch sonstige Beschaftigte, die aufgrund gleichwertiger Fahigkeiten und Ihrer Erfahrungen entsprechende Tatigkeiten ausuben selbststandige, sorgfaltige Arbeitsweise und die Fahigkeit den Uberblick zu behalten sowie Arbeitsspitzen zu bewaltigen gute EDV Kenntnisse sehr gute mundliche und schriftliche Ausdrucksfahigkeit in der deutschen Sprache wird vorausgesetzt Freuen Sie sich auf Work Life Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle im Rahmen der Offnungszeiten eine sinnstiftende Tatigkeit personliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCus Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreies Deutschlandticket fur den OPNV betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung vergunstigtes Mittagessen Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 4 TVoD. Noch Fragen? Fur nahere Auskunfte zur Tatigkeit steht Ihnen Frau Schuster unter 0711 216 91820 gerne zur Verfugung. Fur personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Simmendinger unter 0711 216 96899 oder poststelle.32 bewerbungen@stuttgart.de. Alle weiteren Informationen zu unseren vielfaltigen Karrieremoglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere. Weitere Informationen zum Amt fur offentliche Ordnung finden Sie unter www.stuttgart.de/ordnungsliebe. Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 23.01.2025 an unser Online Bewerbungsportal. Falls eine Online Bewerb