Das können Sie bei uns bewegen Allgemeine Assistenzaufgaben für die Bereichsleitungen (Terminmanagement, Telefonie, Postbearbeitung, Organisation von Meetings, Empfang externer Gäste, etc.) Unterstützung der Bereichsleitungen im operativen Tagesgeschäft Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung des Chief Operating Officer bei Abwesenheit Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen, Analysen und Auswertungen, Vor- und Nachbereitung von Meetings Unterstützung der Abteilungsleitungen Services bei administrativen Themen sowie bei Projektarbeit Selbstständige Organisation von Veranstaltungen der Führungskräfte im Bereich Services am Standort als auch extern nach Absprache Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Vorzugsweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit Sehr gute MS-Office (Excel, Word und Powerpoint) und MS Teams Kenntnisse Hohe Affinität zu digitaler Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen Flexibel und eigenverantwortlich: In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung. Bei medac sind alle Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg beteiligt: über erfolgsbasierte Prämienzahlungen Optimal vorgesorgt: mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen Wir bieten attraktive Zusatzleistungen von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung Wir fördern individuelle Entwicklung. Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot inklusive Sprachkurse und E-Learnings Gesundes Essen aus regionaler Küche? In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten Mit der Bahn zur Arbeit? Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität Fit und gesund Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten