Job Description
Sachbearbeiter/-in Projektbegleitung BIZ und Vergaben (m/w/d)
Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (70 %) zu besetzen. Davon sind 40 % im Rahmen des Bauprojekts bis 31.12.2027 befristet, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Das Kulturamt ist fördernder, entwickelnder und planender Partner der Stuttgarter Künstler/-innen und Kultureinrichtungen. Die Abteilung Verwaltung nimmt zentrale Verwaltungs- und Serviceaufgaben für das gesamte Amt wahr. Sie haben eine zentrale Schnittstellenfunktion und sind ein wichtiges Bindeglied zwischen der Verwaltungsabteilung und dem neu gegründeten Planungsstab BIZ (Besucher- und Informationszentrum), der beim StadtPalais – Museum für Stuttgart angesiedelt ist.
* Ihnen obliegt schwerpunktmäßig die verantwortliche administrative Begleitung des Bauprojekts BIZ Weissenhof zur Internationalen Bauausstellung (IBA 2027) in enger Zusammenarbeit mit dem Planungsstab BIZ
* Sie vertreten in diesem Kontext die Verwaltung in Projektbesprechungen, setzen die daraus resultierenden Aufträge um und führen Verhandlungen mit internen und externen Projektbeteiligten
* in Abstimmung mit dem Planungsstab erarbeiten Sie federführend vertragliche Vereinbarungen sowie unterschriftsreife Beschlussvorlagen für den Gemeinderat
* als Ansprechperson für vergaberechtliche Fragen unterstützen und beraten Sie die Einrichtungen des Kulturamts bzw. die Abteilungen bei den Ausschreibungen im Bereich Vergabe und Beschaffungen
* Sie erstellen in Absprache mit den Abteilungen die Ausschreibungsunterlagen und führen die Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit dem städtischen Dienstleistungszentrum durch
* die jährlichen Meldungen der Vergaben des Kulturamts an das Amt für Revision runden Ihren Aufgabenbereich ab
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
* Hochschulabschluss im Bereich Verwaltung, BWL (z.B. öffentliche Wirtschaft), Vergabe- und Vertragsrecht, Projektmanagement oder eines vergleichbaren Studiums möglichst mit einschlägiger Berufserfahrung, alternativ ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in oder als Bachelor of Arts - Public Management (auch für Berufseinsteiger/-innen geeignet)
* bewerben können sich auch Verwaltungsfachwirt/ -innen (Angestelltenlehrgang II) sowie Verwaltungswirt/-innen mit bereits abgeschlossenem Aufstieg in den gehobenen Verwaltungsdienst
* alternativ ist die Stelle auch für Interessierte geeignet, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen über eine entsprechende Qualifikation verfügen
* selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen, Überzeugungsfähigkeit und sicheres Auftreten
* ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
* vielseitiges Aufgabenfeld mit abwechslungsreicher Kombination aus Bürotätigkeit und Außenterminen
* interessante Einblicke in kulturelle Einrichtungen
* vielfältige Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Ansprechpersonen
* Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
* persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
* Gesundheitsmanagement und Sportangebote
* ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
* das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“
* betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung (im Beschäftigtenverhältnis)
* Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
* vergünstigtes Mittagessen
Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 11 TVöD.
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