Business Unit: BU Assets & Service Business Line: BL Assets & Service Target Hire Date: 2024-11-22 What You Can Expect : Das erwartet Sie bei uns Sie fertigen Berichte, Präsentationen, Protokolle sowie Dokumente an und behalten deren Nachverfolgung im Blick. Darüber hinaus bearbeiten Sie externe Anfragen, koordinieren die Kommunikation und fungieren als zentrale Schnittstelle für interne und externe Kontakte. Zudem übernehmen Sie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten, verwalten Urlaubs- und Abwesenheiten und koordinieren Reisevorbereitungen. Außerdem unterstützen Sie bei der Planung und Durchführung von Events im deutschsprachigen Raum und organisieren Compliance-Schulungen. Ebenfalls konsolidieren Sie Compliance-Reports, bereiten Berichte für das Compliance-Board vor und unterstützen bei internen Anfragen. Sie tragen zur Verbesserung unseres CMS bei und arbeiten eng mit verschiedenen Geschäfts- und Schnittstellenbereichen zusammen. What You Bring: Das bringen Sie mit Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation. Außerdem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Compliance oder in einer ähnlichen Position, idealerweise mit Projektmanagementkenntnissen. Darüber hinaus bringen Sie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit; Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache sind von Vorteil. Zudem beherrschen Sie MS-Office, insbesondere MS PowerPoint, auf einem sehr guten Niveau. Sie überzeugen durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, einen souveränen Auftritt sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise. Des Weiteren handeln Sie stets mit höchster Verschwiegenheit und Integrität – Werte, die in unserem Team unerlässlich sind.