Position Description: Als Werkstudent:in unterstützt du das Management des Bereichs Public & Private Banks im Account- und Team-Management. Der Cluster besteht aktuell aus sechs Teams mit mehr als 80 Mitarbeiter:innen, die verschiedene Kunden, insbesondere im Bankenumfeld, unterstützen. Neben den sechs Teamleads und dem Clusterhead sind verschiedene Engagement- und Projektmanager:innen in den Accounts tätig. Die jeweiligen Account-/Projektteams umfassen bis zu 30 Mitarbeiter:innen. Die Account Verantwortlichen müssen im Rahmen Ihrer Tätigkeit verschiedene interne Verwaltungsprozesse und Vorgaben einhalten sowie Abstimmungen mit den Kundenansprechpartner:innen bezüglich Angeboten, Verträgen und Rechnungen vorbereiten und in den internen Systemen nachhalten. Darüber hinaus sind regelmäßige Planungen und Berichte weiterzuführen bzw. aufzubereiten. Hierbei fallen auch unterschiedliche Koordinations- und Abstimmungstätigkeiten mit den Beteiligten an. Du unterstützt insbesondere die Kundenteams im Hinblick auf die Administration der CGI-Prozesse hinsichtlich inhaltlicher und zeitgerechter Vorbereitung und Abwicklung durch die entsprechenden internen Abteilungen sowie in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen bei unseren Kunden. Im Rahmen der sonstigen Unterstützung fallen weiterhin Vor- und Nachbereitung der entsprechenden Kunden- und internen Meetings inklusive Terminabstimmung und Logistik an. Your future duties and responsibilities: • Du übernimmst die operative Unterstützung unseres Account-Teams. • Du überwachst die eingehende Kundenkommunikation wie z.B. Bestellungen und Change Requests. • Du übernimmst die Vorbereitung und Pflege der jeweiligen Reports u.a. über Bestellungen, Verträge und Rechnungen. • Zudem unterstützt du die Account Manager:innen und das Team bei administrativen Aufgaben in Angebotsphasen. • Du gibst Kundenanfragen intern weiter, konsolidierst und fasst die Antworten zusammen. • Du unterstützt bei der Vorbereitung/Dokumentation interner Reviews und Freigaben. • Du unterstützt in der Projektphase beim Engagement- und Projektmanagement sowie beim Mitführen der Budgets. • Du stimmst dich bezüglich der Pflege der Projekt- und Mitarbeiterzuordnungen ab. • Du bist zudem zuständig für die Bearbeitung, Ablage und ggf. Weitergabe sämtlicher eingehender Vorgänge an die entsprechenden Ansprechpartner:innen. Required qualifications to be successful in this role: • Du bist aktuell an einer Hochschule eingeschrieben und konntest idealerweise bereits erste Erfahrungen z.B. während Praktika oder vergleichbaren Tätigkeiten sammeln. • Du verfügst über sichere MS-Office Kenntnisse – insbesondere Excel, Powerpoint und Outlook. • Du bist qualitätsorientiert und bereit, dich mit unterschiedlichen Anwendungen und Prozessen auseinanderzusetzen. • Du weist Belastbarkeit auf – insbesondere während Monats-, Quartals-, und Jahresendverarbeitungen • Du verfügst über eine gute Kommunikationsfähigkeit - u.a. zur Koordination und Vorbereitung von Meetings bzw. Follow Ups mit Kundenansprechpartner:innen. • Zudem verfügst du über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Was wir bieten • Bei uns findest du Kolleg:innen, mit denen die Zusammenarbeit Spaß macht. Wir begegnen uns offen, duzen uns über alle Positionen hinweg und denken nicht in Hierarchien oder Silos. • Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und hast die Möglichkeit, von zuhause zu arbeiten. • Eine Vielzahl an Events und Freizeitaktivitäten stärkt deine Verbundenheit mit deinen Kolleg:innen. • Wir sind an deiner Seite, auch wenn es einmal nicht so gut läuft: unsere Beratungshotline steht dir immer zur Verfügung. • Eine Vielzahl an gemeinsamen Events und Freizeitaktivitäten stärkt deine Verbundenheit mit deinen Kolleg:innen. LI-AS2 What you can expect from us: Together, as owners, let’s turn meaningful insights into action. 1976 gegründet und nach wie vor familiengeführt, ist CGI heute einer der weltweit größten unabhängigen Anbieter von IT und Business Consulting. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Teamwork, Respekt und Zusammenhalt machen das Arbeiten bei uns besonders. Bei uns kannst du dein volles Potenzial entfalten Du darfst dich vom ersten Tag an als Miteigentümer:in von CGI verstehen. Wir lassen unsere Vision gemeinsam Wirklichkeit werden. Wir profitieren von unserem gemeinsamen Erfolg und haben die Möglichkeit und die Verantwortung, die Strategie und Ausrichtung unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten. Deine Arbeit schafft Mehrwert. Du findest innovative Lösungen und stärkst dein Netzwerk aus Kolleg:innen und Kunden. Gleichzeitig hast du Zugang zu globalen Ressourcen, um große Ideen zu verwirklichen, neue Chancen zu nutzen und von der immensen Branchen- und Technologie-Kompetenz zu profitieren. Du bringst deine Karriere voran, da du in einem Unternehmen arbeitest, das auf Wachstum und Langlebigkeit ausgelegt ist. Du wirst von Führungskräften unterstützt, die deine Gesundheit und Zufriedenheit fördern – und dir Möglichkeiten bieten, deine Fähigkeiten zu vertiefen und deinen Horizont zu erweitern.