* Organisation und Abstimmung von Terminen
* Bearbeitung von Anfragen sowohl telefonisch als auch schriftlich
* Verwaltung und Verteilung von ein- und ausgehender Post
* Erstellung von Protokollen und Gesprächsnotizen
* Übernahme kleinerer Botengänge und Besorgungen
* Pflege und Aktualisierung von Datensätzen sowie Datenbankstrukturen
* Durchführung von Archivierungsarbeiten einschließlich Fristenkontrolle und Aktenvernichtung
* Verwaltung von Büromaterialien und Bestandskontrolle inkl. Inventur
* Dokumentation und Kontrolle von Arbeitszeiten und Abwesenheiten
Das dürfen Sie erwarten
* Attraktive Vergütung nach dem BAP/DGB-Tarifvertrag
* Zusätzliche Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Bis zu 30 Tage Urlaub jährlich
* Zugang zu vielfältigen Weiterbildungsangeboten über unsere e.Learning-Plattform
* Exklusive Rabatte für Sport- und Freizeitaktivitäten sowie Wellness-Angebote
Ihre Aufgaben
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation
* Kenntnisse im Verwaltungsbereich sind von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise
* Organisationstalent mit einem Blick für Prioritäten
* Zuverlässigkeit sowie eine hohe Teamfähigkeit
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Office-Programmen
Unsere Anforderungen
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation
* Kenntnisse im Verwaltungsbereich sind von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise
* Organisationstalent mit einem Blick für Prioritäten
* Zuverlässigkeit sowie eine hohe Teamfähigkeit
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Office-Programmen