Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein, Anstalt des öffentlichen Rechts -- Sachbearbeiter:innen (m/w/d) für den Bereich Bildung (Verwaltungsfachangestellter oder Kaufmann (m/w/d))
Informieren Sie sich genau über die Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen, die Sie für diese Stelle benötigen, bevor Sie sich unten bewerben.
Statistik macht Sinn. Für Sie auch?
Wir sind das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein (kurz: Statistikamt Nord) und sind für die beiden schönsten norddeutschen Bundesländer die zentrale Dienstleisterin auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Mit den Ergebnissen unserer unabhängigen Arbeit leisten wir einen wichtigen Beitrag zu demokratischer Teilhabe und freier Meinungsbildung.
Für unseren Standort Kiel suchen wir zwei Sachbearbeiter:innen (m/w/d) für den Bereich Bildung
Jobdetails Kennziffer:
Standort: Kiel
Eintrittsdatum: ab sofort
Vertragsart: Vollzeit, unbefristet
Verdienst: Entgeltgruppe 8 TV-AVH (3.281,44 € bis 3.995,85 €)
Bewerbungsschluss: 22.04.2025
Was sind Ihre Aufgaben?
Haben Sie Spaß an Daten, Zahlen und Fakten und wollen einer sinnstiftenden Beschäftigung nachgehen? Dann kommen Sie zu uns und unterstützen Sie das Sachgebiet Bildung bei der Erhebung und Bearbeitung der Studierendenstatistik oder der Schulstatistik für die Länder Hamburg und Schleswig-Holstein. Die Ergebnisse der Bildungsstatistiken haben eine hohe Relevanz und werden häufig zu Planungszwecken von verschiedenen Ministerien und Behörden der Länder angefragt.
Vorbereiten der Erhebung und Datenanforderung bei den Schulen bzw. Hochschulen
Dateneingänge auf den verwendeten Meldewegen registrieren (Eingangs-/Rücklaufkontrolle)
Prüfen der Dateneingänge auf formale und inhaltliche Richtigkeit sowie Vollständigkeit
Plausibilisieren der Daten mithilfe der eingesetzten IT-Fachverfahren einschließlich der Klärung von Fragen mit den Meldestellen (Schulen/Hochschulen)
Fachliche Rückfragen beantworten
Aufbereiten der Daten mit den eingesetzten IT-Fachverfahren
Prüfen von Ergebnissen für Standardveröffentlichungen
Externe Anfragen durch die Bereitstellung von Standardveröffentlichungen beantworten und ggf. Auswertungen bearbeiten
Erforderlich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur:zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikationen
Gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort
Darüber hinaus sollten Sie mitbringen Sicheres Zahlenverständnis, Anwendungssicherheit in MS Office (insbesondere Excel, Access, Outlook, Word) und IT-Affinität
Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit, gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, sich in neue Thematiken und Aufgabenstellungen einzuarbeiten
Einsatzfreude, Eigeninitiative und verbindliche Kommunikation sowie Belastbarkeit und ein guter Umgang mit Stresssituationen
Eine kooperative, dienstleistungsorientierte sowie verantwortungsvolle und termingerechte Arbeitsweise
Idealerweise bereits Berufserfahrung in der amtlichen Statistik
Was wir bieten Gesellschaftlicher Nutzen: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Zukunft unserer Gesellschaft, die wir mit Daten und Fakten unterstützen
Tarifvertrag: Attraktive Vergütung nach TV-AVH inkl. jährlicher Sonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge
Flexibilität: Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit, mobiles Arbeiten, 30 Tage Erholungsurlaub/Jahr
Personalentwicklung: Individuelle und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, die von uns aktiv gefördert werden
Mobilität: Kostenloses DeutschlandTicket, Jobrad-Fahrradleasing
Mentor:innen-Programm: Betreuung durch eine:n Mitarbeiter:in außerhalb Ihres Fachbereichs zum Netzwerken und Unterstützen in den ersten 6 Monaten
Wir bekennen uns zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, daher sind unsere Stellen grundsätzlich, unter der Voraussetzung einer ganztägigen Besetzung, teilbar. Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir stehen für Chancengleichheit und gerechte Bezahlung. Wir fördern die berufliche Entwicklung aller Geschlechter im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsportal und senden Sie uns auf digitalem Wege unter Angabe der Kennziffer folgende Dokumente in einer PDF-Datei:
Anschreiben
Lebenslauf
Nachweis über Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse
Relevante bzw. aktuelle Beurteilung/Zeugnisse (möglichst nicht älter als 2 Jahre)
Nachweise über relevante Fort- und Weiterbildungen
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Recruiting Serafina Pätel-Zimmermann
Timo Kreuz
Statistisches Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein Anstalt des öffentlichen Rechts
Steckelhörn 12
20457 Hamburg
Remote working/work at home options are available for this role.