Für unseren Kunden, einem der führenden europäischen Nutzfahrzeughersteller und Anbieter von Transportlösungen, dessen Produktportfolio Transporter, Lkw, Busse, Diesel- und Gasmotoren sowie Dienstleistungen rund um Personenbeförderung und Gütertransport umfasst, suchen wir ab sofort: Mitarbeiter Sekretariat Vorstand (m/w/d) 80995 München Dein Aufgabengebiet Ansprechpartner für sämtliche Officemanagement-Themen des Vorstandbüros des CFO. • Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner sowie angrenzende Bereiche/Ressorts. • Unterstützung des CFO im Tagesgeschäft in Abstimmung mit der Vorstandsassistenz. • Terminkoordination und -management. • Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings & Konferenzen in Abstimmung mit der Vorstandsassistenz. • Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen. • Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. • Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente. • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Kunden und Gästen. Dein Profil • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung. • Berufserfahrung in einer Sekretariats-/Assistenzfunktion auf Vorstands- oder Bereichsleiterebene von Vorteil. • Kenntnisse im Finanzbereich sind von Vorteil. • Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Outlook und allen modernen Kommunikationsmitteln. • Verantwortungsvolle Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz. • Offenheit, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit. • Engagement, Flexibilität und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung. • Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein sicheres, gewandtes Auftreten. • Zeitliche Flexibilität und hohe Belastbarkeit, Spaß an der Arbeit. • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Dein Benefit / Work-Life-Balance • Dein Benefit / Work-Life-Balance • Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze. • Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln. • Kantinennutzung. • Ergonomische Büromöbel. • Innovatives Arbeitsumfeld. • Betriebliche Altersvorsorge. • Urlaubs- und Weihnachtsgeld. • Gesundheitsschutz und Gesundheitsförderung. So geht’s weiter • Bewirb Dich bitte direkt online, in dem Du auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klickst. • Oder melde Dich bei Fragen einfach bei Annika unter annika.kohoutmcg-gmbh.de. • Wir vereinbaren einen kurzen Telefontermin für ein Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen – gerne auch bei Dir in der Nähe. • Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend. Da sind wir unkompliziert und flexibel. Klingt das gut? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich