Über uns Die RWTH International Academy gGmbH gestaltet als offizielle Weiterbildungsakademie der RWTH Aachen University neue Perspektiven für Studierende, Berufstätige, Unternehmen, Institute und Hochschulen. Wir inspirieren Menschen und Unternehmen auf lokaler, nationaler und globaler Ebene, indem wir den Zugang zu hochqualifizierten Bildungsangeboten ermöglichen und gleichzeitig flexible Full-Service Dienstleistungen anbieten. Geschäftsbereich: Finanzen & Administration Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen. Der Bereich Finanzen & Administration nimmt eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen ein und trägt maßgeblich zu unserem Erfolg bei. Wir arbeiten teamorientiert und bieten sehr gute persönliche Entwicklungsmöglichkeiten mit Raum für eigene Ideen. Zur Unterstützung unseres Buchhaltungsteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Vertragsmanager/in mit Buchhaltungs- und DATEV-Erfahrung (m/w/d) Stellennummer: IA-FA-2025-002 Ihre Aufgaben Erstellung von Lehrleistungsverträgen mittels Vorlagen Pflege der Vertragsdatenbank Unterstützung der Buchhaltung bei dem Tagesgeschäft Periodengerechte Verbuchung der Verträge nach Kostenarten und Kostenstellen Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Steuerfachangestellte/r) Sie sind routiniert im Umgang mit Microsoft Office und bestenfalls mit DATEV Sie arbeiten sorgfältig, detailgenau, selbständig und strukturiert Sie zeigen Bereitschaft zur Weiterbildung sowie Offenheit für die Einarbeitung in unternehmensspezifische Software Wir als Arbeitgeber RWTH International Academy als Arbeitgeber Wir sind ein talentorientiertes Unternehmen und setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem sich jeder zugehörig fühlt. Gleichzeitig ermutigen wir zu einer transparenten Projekt- und Feedbackkultur, damit wir aus unseren Fehlern lernen und gemeinsam Probleme lösen können – im Rahmen von Respekt, Kreativität und Empathie und an einem Ort, an dem sich jeder voll einbringen kann. Gesundheit am Arbeitsplatz & Corporate Benefits Gleitzeit und planbare Arbeitszeiten Möglichkeit zur 4-Tage-Woche oder Mobile-Office Work-Life-Balance und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf Gesundheitstage, medizinische Dienste und die TK als Partner Betriebliche Altersvorsorge mit einer 30%igen Bezuschussung Private Krankenzusatzversicherung ab dem 3. Jahr RWTH Sportangebote E-Bike-Leasing Möglichkeiten Fort- und Weiterbildungen Internationales Arbeitsumfeld & Unternehmenskultur Dynamisches und innovatives Team Viel Freiraum für eigene Ideen und Kreativität Vernetzter Büro-Standort am Campus Melaten Betriebsfeiern und Arbeitnehmerjubiläen Open Door Policy und aktiver Austausch Kreative und transparente Projektkultur Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 40 Stunden/Woche, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen ist. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Verlängerung über diesen Zeitraum hinaus wird angestrebt. Wenn Sie sich mit unseren Anforderungen identifizieren können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Stellennummer IA-FA-2025-002, Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins an: RWTH International Academy gGmbH Herr Viktor Repp Campus-Boulevard 30, 52074 Aachen Über uns Die RWTH International Academy gGmbH gestaltet als offizielle Weiterbildungsakademie der RWTH Aachen University neue Perspektiven für Studierende, Berufstätige, Unternehmen, Institute und Hochschulen. Wir inspirieren Menschen und Unternehmen auf lokaler, nationaler und globaler Ebene, indem wir den Zugang zu hochqualifizierten Bildungsangeboten ermöglichen und gleichzeitig flexible Full-Service Dienstleistungen anbieten.