Stellenbeschreibung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Kaufmännische:n Sachbearbeiter:in Querschnittsaufgaben (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort Stuttgart. Deine Aufgaben:
1. Bearbeitung der Dokumentationen in den Archiven
2. Abgleich der Papierunterlagen mit dem Dokumentenmanagementsystem
3. Beauftragung des Reprodienstes und Auftragsnachverfolgung sowie sachgerechte Dokumentenentsorgung
4. Übernahme des Facility Managements
5. Begleitung der Maßnahmen zur Einrichtung neuer Standorte
6. Unterstützung bei der Auflösung des momentanen Bürostandorts
7. Mitwirkung im Projektteam inkl. Protokollierung
Dein Profil:
8. Abgeschlossene Berufsausbildung im technischen bzw. kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten mit langjähriger Berufserfahrung in einer einschlägigen Vortätigkeit
9. Erfahrung im Bereich Büroorganisation und IT-Affinität
10. Du kannst dich schnell in ein Team integrieren
11. Engagierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
12. Du arbeitest überwiegend in Präsenz am Standort Räpplenstraße