Frontofficemanager (m/w/d) in Vollzeit und Teilzeit 13.11.2024 Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH Ingelheim am Rhein
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Frontofficemanager (m/w/d) in Vollzeit und Teilzeit
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Ingelheim am Rhein
Informationen zur Anzeige:
Frontofficemanager (m/w/d) in Vollzeit und Teilzeit
Ingelheim am Rhein
Aktualität: 13.11.2024
Anzeigeninhalt:
13.11.2024, Wohnungsbaugesellschaft Ingelheim am Rhein GmbH
Ingelheim am Rhein
Frontofficemanager (m/w/d) in Vollzeit und Teilzeit
Aufgaben:
Empfangsbereich: Professionelle, freundliche Annahme aller Kundenanfragen (telefonisch, per Mail und persönlich). Kompetente Entgegennahme und sachkundige Weiterleitung an entsprechende Ansprechpartner*innen. Unterstützung der Kunden bei Bewerbungen / digitales Bewerbungsverfahren etc. Postentgegennahme und Versand und Weiterleitung intern. Büroorganisation. Organisation innerhalb der Kundenbetreuung und des Unternehmens: Vor- und Endbearbeitung von Vermietungsvorgängen. Mieterbescheinigungen etc. ausfüllen und versenden. Unterstützung Rechnungskontrolle. Unterstützung weiterer kaufmännischer Themen der Immobilienwirtschaft. Digitalisierung / Archivierung / Datenpflege von Vorgängen. Büromaterialbestellung und -verwaltung. Bearbeitung und Weiterleitung des elektronischen Rechnungseingangs.
Qualifikationen:
Berufserfahrung in o. g. oder ähnlichen, stark kunden- bzw. serviceorientierten, Tätigkeiten Ausbildung im kaufmännischen Bereich Grundkenntnisse der Immobilienwirtschaft wünschenswert Sehr hohe Dienstleistungsorientierung bzw. Servicementalität Offenes, kommunikatives, hilfsbereites Wesen, Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit, Flexibilität, selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Koordinationsgeschick Gepflegtes äußeres Erscheinungsbild, kompetentes und freundliches Auftreten Freude am serviceorientierten Umgang mit unterschiedlicher Klientel Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Grundkenntnisse Englisch von Vorteil Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Outlook, Excel), evtl. MSE-ReLion
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
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