Aufgaben und Verantwortung
Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung bei Hyundai Motor Deutschland GmbH unterstützen Sie die Geschäftsführung in ihren Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:
* Bearbeitung geschäftlicher Korrespondenz, teilweise in englischer Sprache.
* Planung und Organisation von Inlands- und Auslandsreisen der Geschäftsführung, einschließlich Reisekostenabrechnung.
* Beschaffung von Informationen und Durchführung von Recherchen.
* Koordinierung und Funktion als Schnittstelle zwischen Geschäftsführer, Bereichsleitern und Abteilungsleitern.
* Organisation und Koordinierung von Besprechungen und Sitzungen, einschließlich Vorbereitung benötigter Unterlagen und Sitzungsprotokollierung.
* Vertretung der Assistenz bereichsübergreifend.
* Erstellung von Präsentationen.
* Verfassen von Rundschreiben der Geschäftsführung.
* Begrüßen und betreuen Besucher und Gäste der Geschäftsleitung.