Ihre Aufgaben
* Selbstständige Durchführung administrativer Tätigkeiten, wie z.B. Mail- und Postbearbeitung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement
* Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Informationssystemen
* Bearbeitung von internen und externen Anfragen
* Rechnungsbearbeitung inkl. sachlicher und rechnerischer Prüfung
* Organisation, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen
(Sitzungs- und Tagungsmanagement)
* Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen
* Erstellung und Unterstützung bei der Erarbeitung von Berichten, Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumentationen
* Terminkoordination, Überwachung von Fristen und Einhaltung von Terminen
* Mitarbeit in internen und bereichsübergreifenden Arbeits- und Projektgruppen
Wir erwarten
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
* Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint
* Strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck effizient zu arbeiten
* Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
* Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Wir bieten
* Eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-C)
* Eine zusätzliche Altersversorgung sowie weitere Sozialleistungen (Urlaubsgeld- und Weihnachtszuwendung - vergleichbar mit TVöD)
* Gute Einarbeitung sowie Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Eine offene und freundliche Unternehmenskultur mit zeitgemäßen Führungsstrukturen
in einem wertschätzenden Team
* Zusatzleistungen, wie z. B. flexible Arbeitszeitgestaltung, Fahrradleasing, Jobticket, Mietwagennutzung und kostenfreies Tanken an den E-Ladesäulen der Geschäftsstelle
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass)
* Ein moderner, zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den ÖPNV