Air Liquide Global E&C Solutions Germany GmbH is a preferred technology partner for the global planning, design and construction of state-of-the-art process plants and related infrastructure. We enable our customers to optimize the use of our planet's natural resources to deliver clean and sustainable energy through our people and their ability to continuously innovate. Through the pioneering development of our proprietary technologies, we contribute to the transformation of the energy industry, helping to preserve and protect our planet's atmosphere. How will you CONTRIBUTE and GROW? Mit dem Umzug Ende Juni 2025 in unsere neuen Büroräumlichkeiten in das “Move” in Frankfurt Gateway Gardens, Nähe des Frankfurter Flughafen, suchen wir eine engagierte und organisierte Person, die unser Office Management übernimmt. In dieser Rolle sind Sie für die reibungslosen Abläufe im Büro verantwortlich und fungieren als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende und externe Dienstleister. Sie koordinieren alle Services rund um das “Move" und sorgen für eine effiziente und angenehme Arbeitsumgebung. Koordination des gesamten Service rund um das “Move”: Empfang von Besuchern sowie Ausstellung und Verwaltung von Besucherausweisen Telefondienst und Entgegennahme von Hausnotrufen Beantwortung von Mitarbeiteranfragen rund um das “Move”. Unterstützung des Onboarding-Prozesses neuer Mitarbeiter im neuen Büroumfeld. Arrangieren von Meetings und Terminen inkl. Bewirtungsservice wie Kundenbesuche und interne Veranstaltungen; für alle weiteren Abteilungen oder Anfragen nach Kapazität und Verfügbarkeit Betreuung sowie Vor- und Nachbereitung der Meetingräume (Auf-/Umbau, Catering, Service, Sauberkeit etc.) Unterstützung bei Eventplanung und Organisation interner und externer Veranstaltungen, Meetings oder Betriebsversammlungen Verwaltung der Besucherparkplätze Wahrung der Office Sauberkeit (insbesondere in den Kaffeeküchen, im Work Café, und in den Konferenzräumen) Administration des Buchungstools für Arbeitsplätze (im täglichen Betrieb, z.B. Benutzer hinzufügen, Aktualisierungen anstoßen). Verwaltung und Buchung der Poolfahrzeuge sowie Kontrolle der Fahrtenbücher Büroverwaltungsangelegenheiten (zentrale Bereitstellung von Geräten sowie Bestellung, Ausgabe und Verwaltung von Büromaterialien) Verwaltung & Ausgabe und Entgegennahme von Zutrittskarten und Schlüsseln Poststelle Ansprechpartner/in für Mitarbeitende zu allen Fragen bzgl. eingehender und ausgehender Post (Briefe, Einschreiben, Kuriere, Pakete) Information der Mitarbeiter (Empfänger) über eingehende Post und Verteilung im Büro Schnittstelle zum externen Postdienstleister und Handling der ausgehenden Post Are you a match? Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (als Hotelfachkraft, Eventmanagement oder im kaufmännischen Bereich & Büroorganisation) oder vergleichbare Fachqualifikation. Berufserfahrung als (Front) Office Manager, Administrative Assistant oder Office Administrator (oder auch Gastronomie oder Hotellerie) sind von Vorteil. Erfahrung mit einer Vielzahl von Office-Software (E-Mail-Tools, Tabellenkalkulationen und Datenbanken) und die Fähigkeit, administrative Aufgaben genau zu erledigen. Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Anwenderkenntnisse in MS Office oder Google Suite. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten in einem schnelllebigen Umfeld. Offenes und freundliches Erscheinungsbild. Allgemeine IT-Affinität wünschenswert. Sehr gutes Zeitmanagement mit Fähigkeit zur Priorisierung. Teamfähigkeit, hohes Engagement, Durchsetzungskraft, Flexibilität und sicheres Auftreten. Arbeitsort: Air Liquide office im "Move" in Gateway Gardens in Frankfurt. Präsenz an 5 Tagen die Woche im Büro erforderlich. LI-LR1 What makes us special | Our Benefits . Our Differences make our Performance At Air Liquide, we are committed to build a diverse and inclusive workplace that embraces the diversity of our employees, our customers, patients, community stakeholders and cultures across the world. We welcome and consider applications from all qualified applicants, regardless of their background. We strongly believe a diverse organization opens up opportunities for people to express their talent, both individually and collectively and it helps foster our ability to innovate by living our fundamentals, acting for our success and creating an engaging environment in a changing world.