Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail und einem Sinn für effiziente Abläufe? Dann sucht unser Kunde in Dresden genau Sie als Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat, der durch Ihre vielseitige Unterstützung den reibungslosen Büroalltag sicherstellt. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Anfragen und sorgen dafür, dass die administrativen Prozesse im Hintergrund perfekt laufen.
Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und bringen Sie Ihre Fähigkeiten im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme in eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Rolle ein! Wir freuen uns auf Sie!
Ihre Aufgaben
* Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Terminplanung und -überwachung
* Empfang und Betreuung von Besuchern sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
* Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
* Verwaltung und Pflege von Akten, Datenbanken und Ablagesystemen
* Reiseplanung und -buchung für Geschäftsreisen
* Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte bei administrativen Aufgaben
* Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Büro- und Sekretariatsbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; weitere EDV-Kenntnisse von Vorteil
* Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
* Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Diskretion und Teamfähigkeit
Was Sie erwartet
* Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
* Ein modernes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
* 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage
* Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Unterstützung durch ein kollegiales und motiviertes Team
* Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Aufstiegschancen
* Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern zur Förderung des Zusammenhalts
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com .
Ihr Kontakt
Frau Marie Luise Purfürst
dresden-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
An der Kreuzkirche 6
01067 Dresden
Telefon +49 351 4391028
www.dis-ag.com