Jobs Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen ab dem 1. April 2025 unbefristet in Vollzeit eine(n): Sekretär*in der Geschäftsführung (m/w/d) Das sind Ihre Aufgaben Verwaltung des zentralen Posteingangs Vollumfängliche Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen und Sitzungen Protokollführung und -überwachung Koordinierung, Vereinbarung und Überwachung von Terminen der Geschäftsführung Erledigung sämtlicher Korrespondenz Organisation und Buchung von Dienstreisen Entgegennahme, Verteilung und Führung von Telefonaten auf Deutsch und Englisch Aktenführung und Adressverwaltung Empfang von Geschäftskontakten Das sind Ihre Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Büromanagement oder ähnliche Qualifikation Ausgeprägtes mündliches und schriftliches Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch Sichere Beherrschung der Anwendersoftware von Microsoft (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Kenntnisse im Einwand-, Reklamations- und Beschwerdemanagement Das bringen Sie zusätzlich mit: Hohes Maß an Diskretion und Aufmerksamkeit Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Sicheres und repräsentatives Auftreten Gründlichkeit und Sorgfalt Zeitlich flexible Arbeitsbereitschaft Wir bieten: Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben Individuelle Einarbeitung Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit (38 h) Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung in begrenztem Umfang möglich Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag der öffentlichen Banken Aktives Gesundheitsmanagement Förderung von Weiterbildungen Exklusive Team- und Firmenevents Fahrradleasing Start Anstellung: Ab dem 1. April 2025 Arbeitsort: Steinstr. 104-106, 14480 Potsdam Arbeitszeiten: 38 Stunden / Woche Veröffentlichungsdatum: 20. Dezember 2024 Ihre Bewerbung: Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bei Fragen zu dieser Position wenden Sie sich bitte an Herrn Sebastian Dittmar. Bitte fügen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen im Pdf-Format an diese Nachricht an. Im Auswahldialog können Sie mit der gedrückten "Strg"-Taste mehrere Dateien markieren und diese dem Upload hinzufügen. Ihr Ansprechpartner: Sebastian Dittmar Personalleiter Zentrale: +49 331 6456-0 E-Mail #J-18808-Ljbffr