Ihre Aufgaben:
* Organisationstalent nutzen: Du koordinierst interne und externe Schulungen rund um das Thema Arbeiten unter Spannung (AuS) – von der Bedarfsermittlung über die Terminfindung bis hin zur Raum- und Trainerplanung
* Abläufe gestalten: Du entwickelst gemeinsam mit der Personalentwicklung Schulungskonzepte weiter und sorgst für eine reibungslose Umsetzung – sowohl bei internen Mitarbeiterschulungen als auch bei Dienstleistern
* Material & Dokumentation im Griff: Du bereitest Schulungsunterlagen vor, erstellst Teilnahmebescheinigungen und verwaltest Unterlagen wie Tests oder Nachweise sorgfältig und digital
* Schnittstelle sein: Du arbeitest eng mit Ausbildungsleitern, Trainern, der Personalentwicklung sowie externen Dienstleistern zusammen – und behältst dabei alle Termine, To-Dos und Prozesse im Blick
* Verwaltung & Support übernehmen: Du kümmerst Dich um organisatorische Themen wie Bewirtungsnachweise, Abrechnungen, Verbrauchsmaterialbuchungen in SAP oder die Jahresüberprüfungen von Leitern, Gurten oder Messgeräten
* Mitgestalten & Weiterdenken: Du unterstützt bei Projekten wie der Einführung neuer Richtlinien, bereitest Gremiensitzungen (z.B. AK AuS) vor und pflegst aktiv die interne Struktur wie den Trainer- und Ausbildungsleiter-Pool
Ihre Qualifikationen:
* Eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen hast und idealerweise Erfahrung in der Organisation und Koordination von Schulungen mitbringst
* Ein Talent dafür hast, Termine, Unterlagen und verschiedene Ansprechpartner unter einen Hut zu bringen – auch wenn’s mal komplex wird
* Sicher im Umgang mit digitalen Tools wie SAP, MS Office und idealerweise auch mit Dokumentenmanagementsystemen bist
* Kommunikationsstark bist, Dich gerne abteilungsübergreifend abstimmst und auch bei externen Dienstleistern einen professionellen Eindruck hinterlässt
* Offen für neue Themen bist, Dich gerne weiterentwickelst und mitdenkst, wie Prozesse und Schulungskonzepte noch besser werden können
Ihre Vorteile:
* Angenehmes Arbeitsklima
* Flexible Arbeitszeiten
* Hohes Maß an Eigenverantwortung