Für unser Partnerunernehmen aus dem Bereich Pflege suchen wir ab sofort in 06749 Bitterfeld-Wolfen eine/n kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d).
Was wir bieten
* Überlassung in ein global tätiges Unternehmen aus den Bereichen Instandhaltung und dem technischen Gebäudemanagement
* Langfristiger Einsatz mit Übernahmeoption
* Sehr gute Kundenbeziehungen und Erfahrungen
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Aufgaben
1. Unterstützung des Teams bei der administrativen und organisatorischen Aufgaben im Pflegebereich
2. Terminkoordination und -überwachung, sowie die Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
3. Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Dokumentationen
4. Erstellung von Rechnungen, Verträgen und anderen kaufmännischen Dokumenten
5. Pflege von Datenbanken und Erstellen von Auswertungen und Berichten
6. Unterstützung bei der Personalplanung und -administration
7. Koordination von Lieferungen und Bestellungen im Pflegebereich
8. Organisation von Schulungen und Fortbildungen für das Pflegepersonal
Profil
1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
2. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word), SAP
3. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
4. Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team
5. Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Ansprechpartner
Alice Künzel
Niederlassungsleiterin
T: 01621508900
Be4work
Ludwig-Erhardt-Str. 57a
04103 Leipzig