ERGREIFEN SIE IHRE CHANCE BEI UNS!
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams für unseren Standort in Bamberg eine Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d).
DIESE TäTIGKEITEN WARTEN AUF SIE:
* Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie sind dabei die kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen.
* Bearbeitung der Eingangspost (digital/analog), Erstellen von Dokumenten und Erledigen jeglicher internen und externen Korrespondenz.
* Planung und Organisation von Besprechungen, Termin- und Reiseplanung.
* Bearbeiten von Wiedervorlagen und Terminverfolgungen.
* Abrechnung von Bewirtungskosten.
* Pflege von Ablagesystemen.
* Bearbeitung von Reklamationen.
SIE PASSEN ZU UNS, WENN SIE FOLGENDES MITBRINGEN:
* Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariat mit.
* Sie bringen sowohl eine schnelle Auffassungsgabe, als auch die Fähigkeit mit, sich in einem dynamischen Umfeld mehreren Aufgaben gleichzeitig zu widmen.
* Sie besitzen einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) .
* Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen.
* Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich, ebenso ein hoher Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit.
* Engagement, ein souveränes und freundliches Auftreten, eine selbstständige, strukturierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit einer hohen Serviceorientierung gehören zu Ihren persönlichen Stärken.
* Sehr gute und stilsichere kommunikative Fähigkeiten (mündlich/schriftlich) runden ihr Profil ab.
WAS WIR IHNEN BIETEN:
* Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
* 30 Jahresurlaubstage mit Urlaubsgeldauszahlung
* Angenehmes Arbeitsklima und eine attraktive Vergütung
* Corporate Benefits und Mitarbeiterrabatte
* Bike-Leasing Möglichkeiten
* Arbeitgeberzuschüsse für VWL und/oder Betriebliche Altersvorsorge
SO GEHT ES WEITER:
Haben wir Sie neugierig gemacht? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich einfach über unser Online-Bewerbungsformular. Wir sind gespannt darauf Sie kennenzulernen.
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