Das Maschinenbau-Unternehmen ist in der Entwicklung, Produktion und Lieferung von hochmodernen Prüfgeräten im Sektor Eisenbahn für Bahnbetreiber tätig. Dazu werden verschiedene Prüfsysteme in Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Instituten entwickelt und vertrieben. Im Zusammenspiel mit der dafür entwickelten sowie permanent weiterentwickelten Software, entstehen innovative Prüfsysteme für Kunden und Anwendungen in der ganzen Welt.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und strukturierte:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Aufgaben
* Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
* Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Besprechungen
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
* Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
* Unterstützung bei der Personaladministration, insbesondere bei der Urlaubsplanung und -erfassung
* Unterstützung bei der Beantragung, Abwicklung und Überwachung von Fördermitteln
* Projektassistenz und Übernahme kleinerer Sonderprojekte
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
* Berufserfahrung im Assistenzbereich idealerweise auf Geschäftsführungsebene
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Loyalität
* Sicheres und freundliches Auftreten
* Idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Fördermittelanträgen oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
Benefits
* abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Nähe zur Geschäftsführung
* Attraktive Vergütung
* Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
* 30 Tage Urlaub
Wenn Sie Fragen zu diesem Angebot haben, rufen Sie uns gern an: 033397 – 28890 oder 0174 – 7021537 Eileen Nowack.
Garant Work
Strasse am See
16348 Wandlitz
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