Ihre Aufgaben
:
1. Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Schriftverkehr, Beschaffung von Büromaterial, Scans, Terminkoordination und Datenerfassung
2. Entgegennahme und Prüfung von Anträgen auf Vollständigkeit sowie Weiterleitung an zuständige Sachbearbeitende
3. Selbstständige Aktenanlage, Aktenpflege und Durchführung von Abschlussarbeiten
4. Interne und externe Ansprechperson für verschiedene Anliegen, einschließlich Kommunikation mit Antragstellenden und weiteren Behörden
Ihre Qualifikation:
5. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil; Quereinsteiger mit Erfahrung in Bürokommunikation oder mit vergleichbaren Qualifikationen sind willkommen
6. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
7. Fremdsprachenkenntnisse, z.B. Englisch, von Vorteil
8. Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Paket)
9. Gute Umgangsformen sowie ein gutes mündliches Ausdrucksvermögen
10. Hohe Flexibilität, Kommunikationsstärke sowie höfliches und empathisches Auftreten
Ihre Vorteile:
11. Unbefristetes Arbeitsverhältnis
12. Schneller und unkomplizierter Einstieg
13. Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
14. Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
15. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
16. Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
17. Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
18. Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk