Einleitung
Die AlphaConsult KG agiert seit 1982 als erfahrener Personaldienstleister mit über 100 Niederlassungen in Deutschland. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie in Kiel als Assistenz Geschäftsführung (m/w/d) in Direktvermittlung.
Ihr Profil als Assistenz Geschäftsführung:
* Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
* Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
* Sehr sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit dem Office Paket, insbesondere ein sicherer Umgang mit Word und Outlook und Excel
* Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
* Eine planvolle und zielgerichtete Aufgabenerledigung
* Organisationsfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit sowie ein wertschätzender, bestimmender Umgang mit den Gesprächsbeteiligten
* Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem sehr hohen Anspruch an die Arbeitsergebnisse
Ihre Aufgaben als Assistenz Geschäftsführung:
* Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten
* Erstellung von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen
* Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
* Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Reportings
* Durchführung von Recherchen und Aufbereitung als Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
* Selbstständige Übernahme des Büromanagements und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag der Geschäftsleitung
* Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
* Führen der täglichen Korrespondenz sowohl selbstständig als auch nach Vorlage und Diktat
Was wir bieten:
* Direktvermittlung an unseren Kunden, dieser bietet:
* 30 Tage Urlaub
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Zuschuss zum Deutschland-Jobticket in Höhe von 19,25€
* Sicherheit: Ein Arbeitsverhältnis mit langfristiger Planbarkeit in einem zukunftsträchtigen Unternehmen mit langer Erfolgshistorie
* Professionalität & Spaß: Talentierte und leistungsstarke Teams & Führungskräfte, die jeden Tag mit Ihnen ihr Bestes geben und mit Leidenschaft & Spaß den Arbeitsalltag gestalten
* Vergünstigungen: bei unseren Marken famila, Markant
* Gesundheitsmanagement: die Möglichkeit auf ein Dienstrad (Jobrad) und auf Firmenfitness über Hansefit
* Corporate Benefits
Kontakt
Beate Gögel
Recruiting
T: 0171 2635664
Alphaconsult Business Solution