Die Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie sucht zum 01.05.2025 und zunächst befristet auf 2 Jahre: Sekretär*in (m/w/d) Wir bieten Ihnen: Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und SozialleistungenZahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an VorteilsprogrammenKinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbarSehr gute Verkehrsanbindung Ihre Aufgaben: Administrative Betreuung der nationalen und internationalen StudierendenUnterstützung bei der Koordination des Zulassungsverfahrens und der ImmatrikulationFinanzverwaltung, Kontrolle der Zahlungseingänge und Controlling des MasterprogrammsErstellung und Verwaltung von HonorarverträgenUnterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und PrüfungenBuchung von Hotels und Organisation von ReisenPflege von Datenbanken und Archivierung von LehrmaterialienMaterial- und RessourcenmanagementUnterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und der Pflege der Programminformationen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationVorerfahrung im Hochschul- oder Bildungsmanagement wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office und DatenbankenOrganisationsgeschick und eigenverantwortliche ArbeitsweiseSehr gute kommunikative Fähigkeiten und ServiceorientierungSAP-Kenntnisse wünschenswertSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftFlexibilität und Teamfähigkeit Kontakt: UNIVERSITÄTSMEDIZIN der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie Ihre Ansprechpartnerinnen bei fachlichen Fragen sind Frau Dr. A. Khamis, Tel.: 06131 17-5086 und Frau K. P. Heinz, Tel.: 06131 17-7332. Referenzcode: 50269661 www.unimedizin-mainz.de Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt. Onlinebewerbung