Teamassistent/in (m/w/d)
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung? - dann sind Sie hier genau richtig! Unser Kunde ist ein internationaler Konzern aus der Metall-Branche und sucht für seinen Standort in Dortmund eine enagierte und motivierte Teamassistenz .
Ihre Aufgaben:
* Administrative Unterstützung des Bereichs Communication, ESG & Public Affairs bei allgemeinen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
* Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse und Budgetmanagement
* Mitverantwortung für die Erstellung und Pflege von Datenbanken
* Koordination von Terminen, Meetings, Reisen, Konferenz-Calls, Workshops und Veranstaltungen
* Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien, Schulungen und Protokollen sowie deren Nachverfolgung
* Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationen im Tagesgeschäft
* Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen
* Verantwortung für Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen inkl. VISA-Beschaffung
Ihre Qualifikation:
* Mehrjährige Berufserfahrung auf Basis einer abgeschlossenen kaufmännischen oder vergleichbaren Ausbildung
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook)
* Erfahrung mit SAP von Vorteil
* Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Personen des öffentlichen Interesses
* Wünschenswert ist eine Tätigkeit in einer vergleichbaren Position im internationalen Konzernumfeld
* Strukturierte, organisierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation und hohes Engagement
* Erfahrung in der Bearbeitung komplexer Prozesse Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
Ihr Vorteil:
* Schneller und unkomplizierter Einstieg
* Übertarifliche Bezahlung
* Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
* Chance auf Übernahme durch unsere Kunde
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich noch heute! Für Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter 0211 388386-13 oder per E-Mail an Duesseldorf@hofmann.info zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!