Informationen zum Job
Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt beim Stadtarchiv Singen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als
Sachbearbeiter (m/w/d) für das Stadtarchiv Singen/Zentralregistratur
* Fortführung und Pflege des Boorberg-Aktenplans/Kommunalen Aktenplans 21 im
Dokumentenmanagementsystem enaio
* Beratung der städtischen Abteilungen bei der Schriftgutverwaltung in
enaio: Zuordnung von Vorgängen zum richtigen Aktenzeichen, Erarbeitung von geeigneten Strukturen für Muster-Sachakten
* Durchführung von Schulungen in Aktenführung für die städtischen Mitarbeiter sowie
Erarbeitung neuer Schulungsformate (Videos, Handreichungen etc.)
* Führung und Verwaltung der Registratur des Oberbürgermeisters
* Durchführung von Aktenaussonderungen: Beratung, Kontrolle der abgegebenen Akten und
Eingliederung in die Registratur
* Verwaltung des gesamten Schriftguts der Zentralregistratur (Aktenausleihe und Aktenvernichtung)
Eine Neubewertung der Stelle wird noch vorgenommen.