Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Willkommen bei der AWO Mannheim!
Seit 100 Jahren engagieren wir uns für das soziale Leben in Mannheim und unterhalten 15 stationäre Einrichtungen und über 30 ambulante Hilfs-, Beratungs- und Begleitangebote.
Für unsere Personalabteilung suchen wir zum 1.6.2025 eine/n Mitarbeiter:in für die Personalabteilung in Teilzeit, 28,88 Stunden/Woche. Es handelt sich zunächst um eine befristete Einstellung bis 31.10.2025 mit der Möglichkeit der Verlängerung des Vertrages für die Dauer der Elternzeit.
Das Team der Personalabteilung besteht aus sieben Mitarbeiterinnen und ist für die Personalsachbearbeitung von ca. 650 Mitarbeitenden der Arbeiterwohlfahr KV Mannheim e.V. und der Tochterunternehmen zuständig.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
* Personalsachbearbeitung
* Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung
* Eigenständige Bearbeitung anfallender Personalangelegenheiten (Bescheinigungen, Pflege der Stammdaten, Personalaktenführung)
* Ansprechpartner für Beschäftigte, Sozialversicherungsträger und Behörden, wenn es um Lohnsteuer und sozialversicherungsrechtliche Anliegen geht
* Ausfertigungen von Arbeitsverträgen, Zusatz- und Änderungsvereinbarungen
* Verwaltung des Dienstplanprogramms
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ eine vergleichbare Qualifikation, wie z.B. eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld
* Erste Berufserfahrung im Personalwesen wünschenswert - wir freuen uns aber über Bewerbungen von Berufseinsteiger:innen
* Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen Word, Excel und Outlook
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
* Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot an Sie:
* Herzliche Willkommenskultur im größten, nicht konfessionellen Wohlfahrtsverband
* Weihnachtsgeld in Höhe von 83 % eines Monatslohnes
* Jobticket/Deutschlandjobticket zum Eigenanteil von 26,10 €
* Die Arbeitszeit liegt zwischen 7 Uhr und 18 Uhr
* Kernarbeitszeiten Mo-Do 9-15 Uhr, Fr 9-12 Uhr
* 29 Tage Urlaub im Jahr, zusätzlich 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
* Top-Chance auf Weiterbeschäftigung nach dem 31.10. für die Dauer der Elternzeit
Job-Details
* Nummer: 136686
* Personalabteilung
* Murgstraße3,68167Mannheim
* Baden-Württemberg / Mannheim
* 01.06.2025
* Befristete Anstellung
Befristet bis: 31.10.2025 mit Möglichkeit auf Verlängerung für die Dauer der Elternzeit
* Teilzeit - flexibel
* Tarif AWO BW EG 9
Arbeitgeber
AWO Kreisverband Mannheim e.V.