THE JOB
Die Position arbeitet eng mit unseren Finance-, Abrechnungs- und Reportingteam zusammen. Zur Abstimmung und Kontrolle der Einhaltung der vertraglichen Bedingungen ist außerdem eine gute Zusammenarbeit mit dem Client Operations Team und dem Event Programming Centre erforderlich.
Regelmäßiger Kontakt, telefonisch und schriftlich, mit den Veranstaltern.
Abstimmungsarbeiten innerhalb unseres Abrechnungssystems TKT (Oracle)
Pünktliche Bereitstellung der korrekten Abrechnungen auf Grundlage der Vertragsbedingungen.
DEINE AUFGABEN
1. Erstellung der Eventabrechnungen für Ticketmaster Deutschland und Österreich
2. Abstimmarbeiten
3. Abgleich der Abrechnungen mit unserem Abrechnungssystem TKT (Oracle) um evtl. Differenzen zu erkennen und zu beheben
4. Fakturierung aller anfallenden ticketbezogenen Ticketmaster-Gebühren
5. Versand und Ablage der Abrechnungen
6. Veranstalterkontenverwaltung
7. Kontaktaufnahme mit Kunden und Mitarbeitern
8. Unterstützende Arbeiten für den Finance Director und das Finance Team
9. Vorbereitung und Auszahlung von Rebates
10. Abstimmung und Auszahlung von Kundengeldern nach Absagen
11. Erstellung diverse Monatsabschlussreports nach Aufforderung unsere Kunden / unseres Managements
WAS DU MITRINGEN SOLLTEST
12. Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office, speziell Outlook und Excel
13. Du hast bereits erste Erfahrungen mit Oracle gemacht (kein Muss)
14. Du giltst als Organisationstalent
15. Du bist teamfähig
16. Du arbeitest gerne selbstständig und kannst Prioritäten richtig setzen
17. Du besitzt eine analytische Denkweise
18. Du bist detailverliebt
19. Du hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein
20. Du bist lösungsorientiert
21. Du besitzt eine gute Kommunikationsfähigkeit
22. Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (mind. Level C2)
23. Du hast gute Englischkenntnisse
LIFE AT TICKETMASTER
We are proud to be a part of Live Nation Entertainment, the world’s largest live entertainment company.
Our vision at Ticketmaster is to connect people around the world to the live events they love. As the world’s largest ticket marketplace and the leading global provider of enterprise tools and services for the live entertainment business, we are uniquely positioned to successfully deliver on that vision.
We do it all with an intense passion for Live and an inspiring and diverse culture driven by accessible leaders, attentive managers, and enthusiastic teams. If you’re passionate about live entertainment like we are, and you want to work at a company dedicated to helping millions of fans experience it, we want to hear from you.
Our work is guided by our values:
Reliability - We understand that fans and clients rely on us to power their live event experiences, and we rely on each other to make it happen.
Teamwork - We believe individual achievement pales in comparison to the level of success that can be achieved by a team
Integrity - We are committed to the highest moral and ethical standards on behalf of the countless partners and stakeholders we represent
Belonging - We are committed to building a culture in which all people can be their authentic selves, have an equal voice and opportunities to thrive
EQUAL OPPORTUNITIES
We are passionate and committed to our people and go beyond the rhetoric of diversity and inclusion. You will be working in an inclusive environment and be encouraged to bring your whole self to work. We will do all that we can to help you successfully balance your work and homelife. As a growing business we will encourage you to develop your professional and personal aspirations, enjoy new experiences, and learn from the talented people you will be working with. It's talent that matters to us and we encourage applications from people irrespective of their gender, race, sexual orientation, religion, age, disability status or caring responsibilities. #LI-JCK #LI-Hybrid