Du hörst zum ersten Mal von RX? Wahrscheinlich liegt das daran, dass Messen und Events wie die FIBO, Ferien- Messe, Alles für den Gast oder Equitana bekannter sind als das Unternehmen, das sie mit Engagement & Leidenschaft veranstaltet. Tatsächlich sind wir von RX Austria & Germany mit mehr als 400 Veranstaltungen in 22 Ländern der zweitgrößte Messeveranstalter der Welt.
Von unserem Standort Düsseldorf aus planen und gestalten wir unsere Leit- und Weltmessen, und suchen Dich schnellstmöglich als Event Operations Coordinator (m/w/d) in Vollzeit.
Was dich erwartet:
1. Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung unserer Messen in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern
2. Koordination und Betreuung von Ausstellern, Sponsoren und Partnern
3. Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle, inklusive Kostenüberwachung und Einhaltung des vorgegebenen Budgets
4. Durchführung von Nachbewertungen der Events und Erstellung von Ergebnisberichten
5. Management von Logistik, einschließlich Auf- und Abbau, Transport und Lagerung von Materialien
6. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Veranstaltung, einschließlich Problemmanagement vor Ort
Das bringst du mit:
7. Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
8. Ausreichend Berufserfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Bereich Messe- oder Großveranstaltungen
9. Ausgeprägte Organisations- und Projektmanagementfähigkeiten
10. Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
11. Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
12. Flexibilität und Bereitschaft zu Reisetätigkeiten
13. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir:
14. Ein interessantes Arbeitsgebiet in einem internationalen Umfeld
15. Hybrides Arbeiten nach der Einarbeitungsphase (wenn Du willst)
16. Vermögenswirksame Leistungen nach 6 Monaten
17. Kantinenzuschuss
18. Interne Weiterbildung auf unserer Online-Lernplattform
19. Gemeinsamkeit – wir frühstücken alle zwei Wochen im Büro zusammen und nehmen an verschiedenen Lauf-und Sportevents teil
20. Corporate Benefits: Bei uns bekommst Du bis zu 35 % Rabatt auf Produkte von namhaften Unternehmen.
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und gestalte mit uns unsere Zukunft!
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Have you heard of RX for the first time? That's probably because events like FIBO, Ferien-Messe, Alles für den Gast, or Equitana are better known than the company that organizes them with commitment and passion. In fact, we at RX Austria & Germany, with over 400 events in 22 countries, are the second-largest trade fair organizer in the world.
From our location in Düsseldorf, we plan and design our leading and world-class trade fairs, and we are urgently looking for an Event Operations Coordinator (m/f/d) (full-time) to join our team.
What you can expect:
21. Support in the planning, organization, and execution of our trade fairs in close cooperation with internal teams and external partners
22. Coordination and support of exhibitors, sponsors, and partners
23. Conducting post-event evaluations and preparing result reports
24. Assisting in budget planning and control, including cost monitoring and adherence to the set budget
25. Managing logistics, including setup and dismantling, transport, and storage of materials
26. Ensuring a smooth operation of the event, including on-site problem management
What you bring with you:
27. Successfully completed commercial training or a comparable qualification
28. Sufficient professional experience in event management, ideally in the area of trade fairs or large events
29. Strong organizational and project management skills
30. Excellent communication and negotiation skills
31. Team spirit and the ability to work in a dynamic environment
32. Flexibility and willingness to travel
33. Very good command of German and English, both written and spoken
What we offer:
34. An interesting field of work in an international environment
35. Hybrid working after the onboarding phase (if desired)
36. Asset-building benefits after 6 months
37. Canteen subsidy
38. Internal training on our online learning platform
39. Community spirit – we have breakfast together in the office every two weeks and participate in various running and sports events
40. Corporate benefits: You get up to 35% discount on products from well-known companies
Have we piqued your interest? Become part of our success story and help shape our future!
Management Level
06 - Business Support IC