Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Assistenz der Bereichsleitung/Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Berlin. Unterstützung der Bereichsleitung in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben Mitarbeit/Unterstützung in Projekten des Bereichs, z. B. bei der Aufarbeitung von Reporting-Unterlagen, der Ausarbeitung von Arbeits- und Präsentationsunterlagen für die interne und externe Darstellung, der Pflege des Intranetauftritts des Bereiches, der Rechnungsbearbeitung und Budgetverwaltung sowie ggf. Sonderaufgaben Büroorganisation, u. a. Schriftverkehr, Post, Ablage, Terminmanagement, Urlaubskoordination, Vor- und Nachbereitung von Reisen (inklusive Abrechnung) Aktualisierungen von Projekt- und Aufgabenübersichten (Dokumentation) sowie Teilaufgaben bei der Terminüberwachung Abwicklung und Dokumentation interner Schulungen und Unterweisungen; Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender Organisation von Besprechungen/Konferenzen/Veranstaltungen, Kunden- und Besucherbetreuung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Zuverlässige, selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise Flexibilität und Belastbarkeit Sehr guter Umgang mit den MS-Office-Anwendungsprogrammen (Word, PowerPoint, Excel) Bereitschaft, sich in neue IT-Tools und -Methoden einzuarbeiten (Jira, Confluence, Kanban) Idealerweise SAP-Kenntnisse Grundkenntnisse in Englisch