Haben Sie Spaß am Umgang mit Menschen? Zeichnen Sie sich durch Ihre Organisationsfähigkeiten aus? Dann sind Sie für einen unserer Kunden mögicherweise genau richtig! Dieser sucht eine/n Sekretär/in (m/w/d), um die Abläufe im Büro zu optimieren. Bewerben Sie sich noch heute!
Ihre Aufgaben
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Postbearbeitung, Telefonannahme und Terminorganisation
* Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
* Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
* Empfang und Betreuung von Gästen sowie Geschäftspartnern
* Koordination der internen und externen Korrespondenz
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
* Organisationstalent, Flexibilität und ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Das bietet die DIS
* Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung
* Offener Austausch per Telefon, digitalen Kanälen oder persönlichen Treffen
* Aussicht auf langfristige Karrierechancen, die über die aktuelle Stellenausschreibung hinausgehen
* Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Briefing und Coaching für Vorstellungsgespräche mit unseren Kunden
* Eine unterstützende und vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com .
Ihr Kontakt
Herr Fabian Schlösser
koblenz-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Heerstr. 31
56179 Vallendar
Telefon +49 261/29350330
www.dis-ag.com