Imagetext / Arbeitgebervorstellung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Das bieten wir Übertariflicher Lohn Urlaubsgeld Weihnachtsgeld Sonderprämien Vermögenswirksame Leistungen Tarifliche Sicherheit Einsatzbegleitung Branchenzuschläge Unbefristeter Arbeitsvertrag Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit zwischen 8 und 18 Uhr Ihr Profil Vertrauliche Geschäftskorrespondenz und Vertragsbearbeitung auf Beirats- und Geschäftsleitungsebene nach Vorgaben Federführende Organisation, Vorbereitung, Unterstützung in der Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Veranstaltungen inklusive Pressekonferenzen, national und international Proaktive Vor- und Aufbereitung von Unterlagen zu Konferenzen, Interviews und Fachvorträgen Selbstständige Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und bei Bedarf Begleitung wichtiger Themen/ Projekte Eigenverantwortliche Abwicklung des allgemeinen Office- und Travelmanagements inklusive Reisekosten- und Spesenabrechnungen Mitwirkung bei der Organisation und Abwicklung von Sponsoring-Projekten und werbewirksamen Auftritten Eigenständige Bearbeitung von Presseanfragen, Korrekturlesen von Interviews und Pressetexten sowie bei Bedarf Übersetzung dieser ins Englische Presse- und Fotoarchivierung in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung Public Relations Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann/-frau Vorzugsweise eine aufbauende Weiterbildung, zum Beispiel als Betriebswirt/-in Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich von Geschäftsführungen, Vorständen oder Aufsichtsräten Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils in Wort und Schrift) sowie idealerweise gute Französischkenntnisse Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen Sehr gute Kenntnisse bezüglich Social Media Plattformen und Internetauftritt Herausragende Organisations- und Koordinationsfähigkeit Hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität und 'Hands-On-Mentalität' Souveränes Auftreten gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot Niederlassung Aachen Kontaktdaten für Stellenanzeige PersEH GmbH Wurmbenden 15 52070 Aachen Tel: 0241-96069030 E-Mail: bewerbung.aachenperseh-personal.de Web: perseh-personal.de