Ihre Aufgaben:
* Verantwortung für das Office Management und die operative Büroorganisation
* Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
* Finanzmanagement, einschließlich Rechnungsstellung und Nachverfolgung von Ausgaben
* Lieferanten- und Facility-Management
* Fuhrparkmanagement: Organisation von Miet- und Leasingfahrzeugen, Wartung und Versicherungen
* Unterstützung des Managing Directors and VP Region EU & Middle East
* Kalender- und E-Mail-Management
* Reiseorganisation und Abrechnung von Spesen
* Planung und Moderation von Meetings
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
* Nachweisbare Erfahrung im Office Management oder in ähnlichen administrativen Tätigkeiten
* Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften
* Kenntnisse im Umgang mit MRP-Systemen sowie grundlegende Buchhaltungs- und Accounting-Kenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
* Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie eine professionelle und serviceorientierte Arbeitsweise
* Teamgeist, Enthusiasmus und eine sympathische sowie durchsetzungsstarke Persönlichkeit
Ihre Vorteile:
* 30 Tage Urlaub
* Arbeiten Sie an unserem modernen Standort in Linden mit neuer Büroausstattung, höhenverstellbaren Schreibtischen, Schulungsräumen, Pausenräumen und Teamküchen
* Umfassende Einarbeitung sowie vielversprechende Entwicklungsmöglichkeiten