Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.
Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.
Der Bereich HR Shared Services & Controlling erbringt effiziente und qualitativ hochwertige HR-Services und stellt eine stabile, abgestimmte und konsistente HR Daten- und Reportinglandschaft bereit. Zugehörig ist der HR Support, er umfasst dabei eine service- und lösungsorientierte Unterstützung, schwerpunktmäßig für HR Recruiting und HR Consulting sowie den zentralen Support für Azubi, Bachelor, Master und Arbeitnehmerüberlassung.
Ihre Aufgaben:
* Selbständige Durchführung von vielseitigen Fachaufgaben im administrativen HR Aufgabenumfeld
* Koordination und administrative Abwicklung von Mitarbeiteranträgen wie unbezahlten Urlaub, Änderung der Arbeitszeit, Änderung von Urlaubstage, Elternzeit und v. a.
* Erstellung von Serienbriefen
* Unterstützung bei der administrativen Abwicklung der Eintritte und Austritte von Auszubildenden, Studierenden und Arbeitnehmerüberlassung
* Abwicklung von BR-Beteiligungen mit entsprechenden Betriebsräten
* Aktenablage und Fristenüberwachung
* Übernahme von Sonderaufgaben innerhalb des Bereichs
Ihr Profil:
* Anerkannte und abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger und einschlägiger Berufserfahrung im Fachthema, gerne auch ein abgeschlossenes Studium (vorzugsweise im Personalumfeld)
* Allgemeine IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
* MS Access, SAP HR und MS SharePoint Kenntnisse erwünscht
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick auf Details sowie ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
* Freude an der Arbeit und Bereitschaft, Teil eines virtuellen Teams über mehrere Standorte verteilt zu sein
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
* Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
* Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
* Mobiles Arbeiten ist möglich, alternativ kann alternierende oder heimbasierte Telearbeit mit Ausstattung des Heimarbeitsplatzes beantragt werden
* Mit unserem digitalen Gesundheitsangebot fitnessRAUM.de profitieren Sie von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport, Ernährung und Entspannung
* Bei beruflichen oder persönlichen Fragestellungen können Sie eine professionelle externe Beratung in Anspruch nehmen