Sekretär/-in Elektroindustrie (m/w/d)
Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen der Metall- und Elektroindustrie, das innovative Lösungen in den Bereichen Digitalisierung, Automatisierung und Infrastruktur entwickelt. Zur Verstärkung des Teams am Standort Erlangen suchen wir eine zuverlässige Büroassistenz (m/w/d), die mit ihrem Organisationstalent, ihrer präzisen Arbeitsweise und ihrem hohen Engagement überzeugt.
Ihre Aufgaben:
* Erstellung von Präsentationen und Berichten auf Basis vorgegebener Vorlagen, einschließlich umfangreicher Excel-Dateien, sowie Einbringung relevanter inhaltlicher Beiträge.
* Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Front- und Backoffice.
* Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und Durchführung von Bestellungen.
* Planung und Organisation von (internationalen) Dienstreisen, Arbeitstreffen, Workshops sowie Besuchen interner und externer Kollegen und Geschäftspartner.
* Koordination des Kalenders der Führungskraft, inklusive komplexer Terminplanung und Abstimmung von Geschäftsterminen für das Team.
* Verantwortung für die Reisekostenabrechnung der Führungskraft sowie gegebenenfalls weiterer Teammitglieder.
* Unterstützung bei der Begleitung von Mitarbeiterwechseln, wie Neueinstellungen oder Austritten, sowie Betreuung neuer Mitarbeiter in administrativen Angelegenheiten.
Ihre Qualifikation:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Expertise.
* Mehrjährige Erfahrung als Sekretariats- oder Teamassistenz auf Führungsebene, idealerweise in enger Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten.
* Sicherer Umgang mit Führungskräften und Management auf allen Hierarchieebenen, einschließlich Vorstandsebene, sowohl intern als auch extern.
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und versierter Umgang mit digitalen Tools.
* Umfangreiche Praxis in der Organisation und Abrechnung von Reisen.
* Professionelles, souveränes Auftreten kombiniert mit ausgeprägter Sozialkompetenz.
* Stark ausgeprägte Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
* Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit einem Blick für Details und Prioritäten.
* Hervorragende Organisationsfähigkeiten und effektives Zeitmanagement.
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft sowie interkulturelles Verständnis; internationale Erfahrung ist wünschenswert.
Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.
* Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
* Schneller und unkomplizierter Einstieg
* Übertarifliche Bezahlung
* Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
* Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 09131887980 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: Felix.Guhl@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.