Aufgabenbeschreibung
1. Mittelbewirtschaftung Fundraising (Spenden, Sponsoring, sonstige Drittmittel) inkl. Berichtswesen
2. Erstellen von Statistiken, Finanz- und Leistungsberichten, insbesondere nach Maßgabe des Berliner Stiftungsgesetzes und internen Dokumentations- und Berichtspflichten
3. Informationsmanagement und Recherche zu Förder*innen und Erstellung von Förderprofilen inkl. Pflege des Move- und Datenbankmanagements (Key-Account-Management)
4. Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Fördergesprächen
5. Kommunikation mit Förder*innen (Spendenabwicklung und Spenderbindung)
6. (Mit-) Organisation von Workshops und Events im Rahmen der Erprobungsphase Fundraising
7. Mitarbeit bei verschiedenen PR-Maßnahmen und Erstellung von Printmaterialen, sowie Erstellung und fortlaufende Pflege des Web-Auftritts des Fundraisings der TU Berlin
8. Office- und Terminmanagement
Erwartete Qualifikationen
9. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Steuerfachangestellte*r, Bankkauffrau/Bankkaufmann oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
10. sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Finanzmitteln, Zahlenverständnis
11. gute Kenntnisse öffentlich-rechtlicher Vorschriften, z.B. LHO und AV LHO, Kenntnisse des Vergaberechts
12. Kenntnisse der Anforderungen und Regelungen des Berliner Stiftungsrechts (z.B. Fristenmanagement, Kenntnisse und sachgerechte Auslegung der gesetzlichen Vorgaben zur Verwaltung und Verwendung von Stiftungsmitteln)
13. sichere Beherrschung von MS Office, insbes. MS Excel
14. gute Anwenderkenntnisse TYPO3 oder eines anderen CMS bzw. Fähigkeit und Bereitschaft, sich diese zügig anzueignen
15. exzellente Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse für die adressatengerechte mündliche und schriftliche Kommunikation
Wünschenswert:
16. gute allgemeine Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und der Abläufe an Hochschulen bzw. insbesondere rechtlich selbstständiger Stiftungen
17. idealerweise Kenntnisse der Organisationsstruktur der TU Berlin
18. Kenntnisse in der Erstellung von Print-Medien und E-Mail-Newslettern
19. SAP-Kenntnisse
20. sehr hohes Maß an Selbständigkeit und Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Fähigkeit zu strukturiertem Arbeiten, Organisations- und Koordinationsgeschick