Sie lieben es, komplexe Abläufe zu koordinieren, strategisch mitzudenken und den reibungslosen Ablauf auf höchster Ebene sicherzustellen? Dann ist diese Position wie für Sie gemacht! Für ein bedeutendes Unternehmen im öffentlichen Dienst suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung mit organisatorischem Geschick, strategischem Denken und einem souveränen Auftreten. Nutzen Sie diese Chance und senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung!
Vielfalt ist unsere Stärke. Menschen mit Behinderung sind bei uns herzlich willkommen – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Das dürfen Sie erwarten
* Wir bezahlen Sie fair nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft.
* Umfangreiche Zusatzleistungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, sind für uns selbstverständlich.
* Sie werden durch einen flächendeckenden Betriebsrat vertreten.
* Sie bekommen Ihre Gehaltsabrechnung direkt auf Ihr Handy – schnell und bequem.
* Sehr gute fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Ihre Aufgaben
* Sie steuern das Kalendermanagement, bearbeiten Postein- und -ausgänge, organisieren Konferenzen und Dienstreisen.
* Sie erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, arbeiten an Konzepten mit und setzen eigene Projekte um.
* Sie pflegen Kontakte zu Interessensverbänden, politischen Gremien und Behörden und sind eine kompetente Ansprechperson für Aufsichtsgremien.
* Sie treiben die Weiterentwicklung interner Abläufe voran und fördern eine Kultur der Zusammenarbeit.
Unsere Anforderungen
* Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder im gehobenen Sekretariat.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt.
* Souveräner Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word).
* Strukturierte, eigenständige und diskrete Arbeitsweise.
* Professionelle und wertschätzende Kommunikation auf allen Ebenen.
* Wünschenswert: Kenntnisse in der Immobilienwirtschaft.